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Votre rôle chez Phicap:

Phicap est un groupe de services immobiliers indépendant actif en Belgique, en France et au Luxembourg : project management, property management et expertise technique. Phicap Project, l’entité de gestion de projets (Project Management, Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage, QS, « MOD », Programmation), accompagne des clients publics et privés dans les trois pays avec une équipe d’environ 25 consultants.

En tant que Bid Manager, vous pilotez de bout en bout la réponse aux appels d’offres — publics et privés — de Phicap Project, de la veille au dépôt, et vous en êtes le référent en lien direct avec la Direction du département. Vous contribuez à structurer et animer une fonction aujourd’hui portée par la Direction, dans le cadre de nos procédures ISO 9001, et vous jouez un rôle moteur dans la mise en place d’une IA agentique dédiée au tendering.

Vos responsabilités:

Veille, sourcing et développement commercial:

–   Veille quotidienne sur les marchés publics, en Belgique (e-Procurement, Bulletin des Adjudications, etc.), en France (BOAMP, PLACE, JOUE, etc.) et au Luxembourg (marches.public.lu).

–   Détection des opportunités de marchés privés par le réseautage, la présence aux événements immobiliers et les relations clients.

–   Analyse et qualification des dossiers ; recommandation Go / No-Go argumentée à la Direction ; tenue du pipeline d’opportunités, relance, organisation et préparation des rendez-vous de prospections clients.

Pilotage et rédaction des offres:

–   Établir le rétroplanning de rédaction et le calendrier de dépôt de chaque offre.

–   Identifier avec la Direction les Project Managers et experts à solliciter, sélectionner et personnaliser les références de projets et missions similaires,  et organiser les réunions de lancement et de suivi.

–   Coordonner les contributions externes en cas de groupement ou de sous-traitance (partenaires, bureaux d’études associés) et gérer les répartitions des rôles, accord de groupement et désignation du mandataire.

–   Rédiger la trame et le mémoire technique en réponse point par point aux exigences du cahier des charges.

–   Rédiger ou adapter les contenus génériques : présentation de la société, moyens humains et matériels, démarche qualité / sécurité / environnement.

–   Préparer les supports de soutenance orale lorsqu’elle est requise.

Gestion administrative, conformité et suivi post-remise:

–   Constituer le dossier administratif propre à chaque pays — avec l’appui des services généraux.

–   Vérifier la conformité de forme et assurer le dépôt dématérialisé dans les délais impartis.

–   Suivre les échanges de questions-réponses avec le pouvoir adjudicateur ou le client ; gérer, si requis, les garanties bancaires ou cautionnements.

–   Assurer la traçabilité documentaire et une veille réglementaire sur les marchés publics.

–   Suivre les résultats des offres, assurer un reporting à la Direction et mettre à jour en continu la bibliothèque de contenus et une base de connaissance partagée.

Intégration et pilotage de l’IA:

–   Mettre sur pied puis piloter, avec un consultant externe spécialisé et l’outil Claude, une IA agentique couvrant tout le process de tendering (sourcing, analyse, packaging, rédaction) — un projet à construire et à faire vivre.

–   Coordonner et réaliser la structuration de notre bibliothèque d’offres et de retour d’analyse d’offres afin de disposer d’une base de données fiables et pertinente pour appuyer les outils IA.

–   Utiliser l’IA au quotidien (analyse de cahiers des charges, premiers jets, filtrage de la veille) avec relecture et vérification systématiques avant tout usage dans une offre, tout en ayant une capacité d’analyse critique de ce que ces outils peuvent permettre et des aspects spécifiques nécessitant une expertise humaine.

Qui êtes-vous ?

–   Vous avez plus de 5 ans de carrière dans un parcours techniques (project manager, bureau d’études, architecte), dont au moins 2 ans d’expérience dans les appels d’offres publics.

–   Français ; une connaissance du néerlandais et volonté de développer cette langue sera un très grand avantage ; anglais et allemand (Luxembourg) peuvent être des atouts

–   Aisance dans la rédaction de contenu, capacité à identifier et formuler des améliorations méthodologies

–   Rigueur dans la compilation documentaire, sens des responsabilités

–   Forte appétence pour l’IA générative — nous travaillons avec Claude — et envie de participer, voire de piloter, le projet d’IA agentique décrit ci-dessus.

–   Sens commercial et relationnel ; connaissance du secteur construction ou immobilier appréciée.

–   Vous partagez nos valeurs : intégrité, rigueur, esprit d’équipe et sens du client.

Ce que nous offrons:

–   Un CDI à temps plein dans un groupe indépendant, stable et en croissance.

–   Un package salarial compétitif, assorti d’avantages extra-légaux ; un budget mobilité est possible.

–   Un rôle à construire, avec un vrai projet IA à mettre sur pied, et un accès direct à la Direction.

–   Une perspective d’évolution vers une fonction de Responsable des Offres au sein du groupe.

–   Des bureaux à Bruxelles et des déplacements occasionnels en France et au Luxembourg.

Autonome sur la majorité de vos dossiers et accompagné sur les phases les plus complexes, en lien étroit avec vos collègues et l’appui du responsable régional, vous assurez le pilotage d’opérations immobilières pour le compte de clients publics et privés, de la conception jusqu’à la réception et la mise en service des bâtiments. Vos missions portent principalement sur :

• Pilotage global des opérations pour le compte du maître d’ouvrage : tenue
  des objectifs de coûts, de délais et de qualité sur toute la durée du projet
• Organisation et animation de la gouvernance de projet : comités de pilotage, réunions de coordination et reporting régulier à la maîtrise d’ouvrage
• Coordination et pilotage des intervenants (maîtrise d’oeuvre, bureaux d’études, entreprises, bureaux de contrôle) et gestion des interfaces
• Assistance du client pour la sélection des intervenants, la constitution de l’équipe projet et la passation des marchés
• Gestion contractuelle, administrative, juridique et budgétaire des opérations (marchés, avenants, situations, décomptes)
• Coordination des études de conception et suivi des procédures d’autorisation (permis, etc.)
• Pilotage du dossier d’appel d’offres, consultation des entreprises et négociation des offres
• Suivi de l’exécution des travaux : planning, qualité, budget, gestion des aléas et maîtrise des risques
• Organisation des opérations de réception, de la levée des réserves et de la mise en route des bâtiments
• En amont, contribution à l’analyse des besoins, aux études de faisabilité et à la programmation des projets

Vous intégrez une équipe dans un cadre plaisant, où l’on partage une vraie passion pour l’immobilier et où le sens du service est une priorité. Vous bénéficiez d’un salaire compétitif et d’avantages.
Phicap Group propose des formations en continu et la possibilité d’évolution de carrière au sein du groupe, en France comme en Belgique.

VOTRE PROFIL

• Vous justifiez de 3 à 7 ans d’expérience en conduite d’opération, gestion de projet (AMO / maîtrise d’ouvrage déléguée) ou maîtrise d’oeuvre d’exécution dans le bâtiment.
• Une expérience dans le secteur de la santé ou du tertiaire est un atout apprécié.
• Vous disposez d’un diplôme d’ingénieur ou d’architecte (bâtiment / construction).
• Vous maîtrisez le pilotage de projet (coûts, délais, qualité) et êtes à l’aise dans la coordination d’intervenants et la relation avec la maîtrise d’ouvrage. Organisé, analytique et orienté résultat, vous êtes capable de produire des reportings précis en interne et auprès des clients.
• Une maîtrise des outils bureautiques et de planification (Word, Excel, MS Project ou équivalent) est souhaitée. Vous parlez français ; la connaissance de l’anglais est un atout.
• Bon relationnel, esprit d’équipe et capacité à fédérer les intervenants
• Écoute active; Intégrité; À l’aise dans l’animation et la conduite de réunion

NOUS VOUS OFFRONS

• Vous intégrez une équipe dans un cadre plaisant, où l’on partage une vraie passion pour l’immobilier et où le sens du service est une priorité.
• Vous bénéficierez d’un salaire compétitif et des avantages.
• Phicap Group propose des formations en continu, la possibilité d’évolution de carrière au sein du Groupe en France et en Belgique.

Vos fonctions chez PHICAP

Phicap est un groupe immobilier indépendant actif en Belgique, au Luxembourg et en France : property management, project management et expertise technique. Les services généraux du groupe — comptabilité, finance, marketing, administration et IT — sont portés par la holding, à Bruxelles.

Le groupe déploie Odoo comme système de gestion unique, entité par entité, avec un intégrateur externe. Vous en êtes le point de relais interne : vous portez Odoo dans les sociétés du groupe, de la mise en place jusqu’à l’adoption par les équipes. Vous menez en parallèle nos projets d’automatisation par l’IA. Vous rapportez au CEO et intervenez sur l’ensemble des entités.

Vos responsabilités

Odoo — le point de relais interne

–      Piloter l’intégrateur externe : cadrage, arbitrages, suivi du budget et des délais, contrôle des livraisons

–      Déployer les entités restantes du groupe, l’une après l’autre, après la phase en cours

–      Recueillir et challenger les besoins des responsables d’entité, et les traduire en spécifications

–      Revoir et simplifier les procédures avant de les informatiser

–      Organiser les tests : scénarios, recette utilisateur, suivi des anomalies, décision de mise en production

L’intégration chez les personnes

–      Préparer les bascules, former les utilisateurs et les accompagner au démarrage

–      Tenir la documentation fonctionnelle et faire vivre les procédures dans la durée

–      Animer un référent Odoo et un référent IA dans chaque entité

Automatisation par l’IA

–      Identifier et prioriser les processus à automatiser, entité par entité, selon le gain attendu

–      Mener les projets d’automatisation agentique avec Claude, avec l’appui d’un consultant externe si nécessaire

–      Accompagner les équipes dans leur usage quotidien de Claude, et mesurer l’effet réel des automatisations

Qui êtes-vous ?

–      Vous avez au moins 5 ans d’expérience et avez déjà intégré des processus métier dans une entreprise

–      Vous connaissez Odoo en fonctionnel et avez déjà mené une implémentation de bout en bout

–      Vous savez formaliser un processus : cartographier l’existant et rédiger une procédure utilisable

–      Vous obtenez l’adhésion de managers expérimentés

–      Vous coordonnez un prestataire sur un chiffrage, un délai ou une solution technique

–      Vous avez de vraies affinités avec l’IA générative ; travailler déjà avec Claude est un atout majeur

–      Une expérience en finance est un plus ; vous parlez français et anglais, le néerlandais est un atout

Ce que nous offrons

–      Un contrat à durée indéterminée, à temps plein, avec un mandat direct du CEO

–      Un comité de pilotage mensuel avec les dirigeants d’entité, et un référent Odoo et IA par entité

–      Un budget pour mobiliser un consultant IA externe en appui de vos projets d’automatisation

–      Un package salarial compétitif, assorti d’avantages extra-légaux ; un budget mobilité est possible

–      Un bonus annuel lié à des jalons concrets : mises en production, processus automatisés, adoption

–      Des bureaux à Bruxelles, une organisation flexible, des déplacements ponctuels au Luxembourg et à Lille

En tant que Property Management Accountant, vous êtes un membre clé de l’équipe actuelle chargée de la comptabilité immobilière des sites sous gestion. De manière plus détaillée, vous avez la gestion : des factures entrantes, de l’encodage des factures, du suivi administratif, du suivi de la comptabilité générale et de l’information financière pour les sites sous gestion.

Après une période de training dans laquelle nous vous familiariserons avec la méthode de travail PHICAP ainsi que l’organisation au sein de la société, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Contrôle et circulation des factures entrantes
• Encodage des factures
• Gestion administrative des fournisseurs
• Gestion administrative des locataires, des rappels et des impayés
• Préparation des paiements fournisseurs hebdomadaires
• Planification financière : budgets par bâtiment et établissement des cashflow

VOTRE PROFIL

• Vous disposez d’un diplôme en comptabilité et/ou finance
• Vous avez au moins 5 ans d’expérience entant que comptable ou Property Accountant. C’est un plus si vous connaissez le programme de gestion NETIKA
• Vous êtes organisé, méticuleux et tourné vers le résultat
• Vous êtes un team-player
• Vous faites preuve d’intégrité, d’honnêteté et d’éthique
• Vous êtes passionné par le métier de l’immobilier
• Vous êtes bilingue NL/FR (la connaissance de l’Anglais est un atout)

NOUS VOUS OFFRONS

• Un cadre plaisant avant tout, où l’on partage une vraie passion pour l’immobilier et où le sens du service est une priorité
• Un contrat d’employé à temps plein
• Un salaire compétitif avec des avantages
• Des formations complémentaires
• La possibilité d’évolution de carrière au sein de la société

En tant que Project Manager, vous êtes responsable de la coordination totale des projets, y compris la faisabilité, la conception, la supervision des travaux et le marketing, à savoir :

• Analyse des besoins, traduction du cahier des charges, développement de nouveaux concepts ;
• Assistance et accompagnement du client dans l’élaboration des critères de sélection des intervenants au projet ;
• Coordination et supervision de la conception préliminaire et supervision de la procédure des permis;
• Coordination du dossier d’appel d’offres, consultation des entreprises et accompagnement dans les négociations ;
• Suivi de l’exécution des travaux, y compris : planification, qualité et gestion du budget.

VOTRE PROFIL

• Vous êtes en possession d’un diplôme ; architecture, ingénieur, ingénieur-architecte ou ingénieur civil;
• Vous avez une expérience de minimum 4 ans d’expériecne de travail
• Vous êtes axé(e) sur les résultats, persévérant(e) et compétent(e) en reporting;
• Vous avez un esprit analytique et êtes orienté(e) solution;
• Vous avez de bonnes compétences sociales et vous vous sentez bien pour diriger des négociations et des réunions;
• Vous êtes éthique et honnête;
• Vous êtes curieux(se) et passionné(e) par l’immobilier;
• Vous êtes bilingue FR / NL, avec une connaissance approfondie de l’anglais.

NOUS VOUS OFFRONS

• Un jeune cadre dynamique ;
• Un contrat de travail avec un salaire compétitif incluant des avantages ;
• De l’enseignement en continu ;
• Le développement d’une carrière au sein du Groupe.

Comment postuler ?

Si vous vous reconnaissez dans ces critères, envoyez-nous votre candidature directement à careers@phicap.eu

Dans le cadre  du développement de ses activités à Luxembourg, PHICAP recherche un Project manager dont la mission couvrira l’ensemble du cycle projet (bureaux, retail, résidentiel), de la conception à la livraison.

Périmètre de la mission :

• Analyse des besoins et traduction du cahier des charges ;
• Assistance et accompagnement du client dans l’élaboration des critères de sélection des intervenants au projet ;
• Coordination et supervision de la conception préliminaire et supervision de la procédure des permis;
• Élaboration de budgets prévisionnels et de plannings
• Coordination du dossier d’appel d’offres, consultation des entreprises et analyse des offres et accompagnement dans les négociations ;
• Coordination des intervenants en phase d’exécution ,suivi de l’exécution des travaux, y compris : participation aux réunions, planification, qualité et gestion du budget.
• Réception des travaux et suivi de la levée des réserves
• Constitution des dossiers As Built

Responsabilités/livrables attendus :

• Compréhension des besoins clients
• Garantir une communication fluide avec les parties prenantes d’un projet, être facilitateur
• Être gardien du lien entre conception, budget et exécution
• Optimiser la mission grâce aux outils et à la méthodologie Phicap
• Garantir la qualité des projets livrés
• Dossiers de présentation client, estimations des budgets, élaboration des plannings
• Rédaction des comptes rendus de réunion de suivi de chantier

VOTRE PROFIL

• Vous êtes en possession d’un diplôme architecture, ingénieur, ingénieur-architecte ou ingénieur civil;
• Vous avez une expérience de minimum 3 ans confirmée dans le domaine de la gestion et coordination en  project management, également du marché luxembourgeois et de sa réglementation ;
• Vous êtes capable de gérer plusieurs projets de façon autonome
• Vous possédez une bonne maitrise des outils adaptés à la mission
• Vous êtes axé(e) sur les résultats, persévérant(e) et compétent(e) en reporting;
• Vous avez un esprit analytique et êtes orienté(e) solution;Vous possédez une aisance relationnelle en interne tout comme en externe;
• Vous maitrisez le Français, l’Anglais, avec une connaissance approfondie de l’Allemand qui constitue un réel atout

NOUS VOUS OFFRONS

Un environnement de travail flexible et une culture d’entreprise qui a fait ses preuves ;
Un CDI avec  package salarial compétitif   ;
D’intégrer une entreprise qui investit dans l’humain tout comme dans la transformation digitale en continue ;
Un développement de carrière au sein du Groupe, PHICAP Groupe étant implanté en Belgique et en France.

Comment postuler ?

Si vous vous reconnaissez dans ces critères, envoyez nous votre candidature directement à careers@phicap.eu

En tant que Property Manager, vous assurerez le suivi des tâches qui vous seront attribuées dans le cadre des immeubles sous votre gestion. Après une période de training intensive dans laquelle nous vous familiariserons avec la méthode de travail PHICAP ainsi que l’organisation au sein de la société, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gestion technique : Suivi des interventions, mise en place et gestion des sociétés de maintenance, suivi des contrôles légaux
• Gestion des locataires : Point de contact pour les locataires, Suivi des besoins des locataires, Suivi des états des lieux d’entrées et de sorties
• Gestion commerciale : Relation avec les agents, négociation et établissement des baux locatifs, visites des surfaces à louer
• Gestion financière : Approbation des factures, contrôle du règlement des loyers, élaboration du budget annuel

VOTRE PROFIL

• Vous disposez au moins d’un diplôme de Bachelier en gestion administrative, technique ou équivalent
• Vous avez une expérience de minimum trois ans dans la gestion d’immeubles commercials (espaces bureaux) entant que Property Management ou
• Vous avez une expérience de minimum quatre ans dans le segment de l’immobilier d’espaces de bureaux.
• Vous êtes organisé, méticuleux et tourné vers le résultat
• Vous avez le contact facile et le sens des affaires
• Vous faites preuve d’intégrité, d’honnêteté et d’étique
• Vous êtes passionné par le métier
• Vous êtes bilingue FR/NL ou ANG

NOUS VOUS OFFRONS

• Un cadre plaisant avant tout, où l’on partage une vraie passion pour l’immobilier et où le sens du service est une priorité
• Un contrat d’employé à temps plein
• Un salaire compétitif avec des avantages tels que gsm, ordinateur portable et chèque repas
• Des formations complémentaires
• La possibilité d’évolution de carrière au sein de la société

Comment postuler ?

Si vous vous reconnaissez dans ces critères, envoyez-nous votre candidature directement à careers@phicap.eu

À propos de TREEX (Groupe Phicap)

TREEX est le pôle de conseil technique du Groupe Phicap, actif en Belgique et au Luxembourg. Nous accompagnons les investisseurs, développeurs et propriétaires immobiliers tout au long du cycle de vie de leurs actifs, avec un fort accent sur les acquisitions, les transformations et la préservation de la valeur.
Notre force réside dans la combinaison d’une expertise technique pointue et d’une approche pragmatique orientée investissement.

En tant que Consultant Technique en Immobilier, vous jouerez un rôle clé dans le conseil aux clients sur les aspects techniques de leurs actifs et transactions immobilières.

Vos missions

Due Diligence Technique (TDD):

• Analyse des bâtiments (structure, façades, techniques spéciales, conformité, etc.)
• Identification des risques et opportunités techniques
• Estimation des CAPEX et recommandations d’investissement

Vendor Due Diligence (VDD):

• Accompagnement des propriétaires dans la préparation des actifs à la vente
• Fourniture d’une documentation technique claire et structurée

Conseil Technique (Technical Advisory):

• Support aux clients dans la stratégie d’actifs et la prise de décision
• Intégration des enjeux ESG et de durabilité dans les bâtiments
• Stratégies de cycle de vie et de maintenance à long terme

Support aux projets:

• Apport technique lors des phases d’acquisition, de conception ou de repositionnement
• Coordination avec les chefs de projet, ingénieurs et consultants externes

Votre profil

Nous recherchons un professionnel dynamique et curieux, avec une solide base technique et un intérêt pour l’immobilier :

• Diplôme d’ingénieur, d’architecte ou équivalent
• 2 à 8+ ans d’expérience (consultance, bureau d’ingénierie, entreprise générale, promoteur, HVACetc.)
• Fort intérêt pour l’immobilier et la logique d’investissement
• Capacité à combiner analyse technique et vision business
• Bonnes compétences en communication et aisance relationnelle
• Maîtrise du français et/ou du néerlandais, avec une bonne connaissance de l’anglais

Nous vous offrons

• Un environnement entrepreneurial en forte croissance
• Une exposition à des projets et clients immobiliers de grande qualité
• L’opportunité de travailler au sein d’une plateforme intégrée (« one-stop-shop ») combinant :
  • Property Management
  • Project Management
  • Conseil Technique (TREEX)
• Une courbe d’apprentissage rapide et des opportunités d’évolution
• Une culture axée sur l’innovation, la digitalisation et l’impact

Comment postuler ?

Si vous vous reconnaissez dans ces critères, envoyez-nous votre candidature directement à careers@phicap.eu