Carrière Phicap est constamment à la recherche de talents

Afin de poursuivre la croissance de son activité, PHICAP recherche un Assistant Accountant.

En tant que Assistant Accountant, vous assistez l’équipe actuelle à la gestion financière A-Z des bâtiments, des copropriétés et des portefeuilles immobiliers. De manière plus détaillée, vous assistez l’équipe dans la gestion des factures entrantes, l’encodage des factures, le suivi administratif des clients et fournisseurs pour les actifs sous la gestion de PHICAP.

Après une période de training dans laquelle nous vous familiariserons avec la méthode de travail PHICAP ainsi que l’organisation au sein de la société, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Contrôle et circulation des factures entrantes,
• Encodage des factures,
• Gestion administrative des fournisseurs, rappels et impayés,
• Gestion administrative des clients, rappels et impayés,
• Assistance au reporting financier mensuel,
• Assistance aux diverses facturations,
• Assistance aux paiements fournisseurs hebdomadaires,

Qui êtes vous ?

• Vous disposez d’un diplôme en comptabilité et/ou finance
• Vous avez de 0 à 4 ans d’expérience dans la comptabilité. C’est un plus si vous avez déjà travaillé dans le secteur immobilier et dans une fonction similaire. C’est un plus si vous connaissez le programme de gestion NETIKA
• Vous êtes organisé(e), méticuleu(se)x et tourné(e) vers le résultat
• Vous êtes team-player
• Vous faites preuve d’intégrité, d’honnêteté et d’éthique
• Vous êtes passionné(e) par le métier de l’immobilier
• Vous êtes néerlandophone ou francophone avec une connaissance de l’autre langue nationale (la connaissance de l’Anglais est un atout)

Qu’offrons nous ?

• Un cadre plaisant avant tout, où l’on partage une vraie passion pour l’immobilier et où le sens du service est une priorité.
• Un contrat d’employé à temps plein ou en 4/5ème
• Un salaire compétitif avec des avantages
• Des formations complémentaires
• La possibilité d’évolution de carrière au sein de la société

En tant que Property Manager, vous assurerez le suivi des tâches qui vous seront attribuées dans le cadre des immeubles sous votre gestion. Après une période de training intensive dans laquelle nous vous familiariserons avec la méthode de travail PHICAP ainsi que l’organisation au sein de la société, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gestion technique : Suivi des interventions, mise en place et gestion des sociétés de maintenance, suivi des contrôles légaux
• Gestion des locataires : Point de contact pour les locataires, Suivi des besoins des locataires, Suivi des états des lieux d’entrées et de sorties
• Gestion commerciale : Relation avec les agents, négociation et établissement des baux locatifs, visites des surfaces à louer
• Gestion financière : Approbation des factures, contrôle du règlement des loyers, élaboration du budget annuel

VOTRE PROFIL

• Vous disposez au moins d’un diplôme de Bachelier en gestion administrative, technique ou équivalent
• Vous avez une expérience de minimum cinq ans dans la gestion d’immeubles entant que Property Management
• Vous êtes organisé, méticuleux et tourné vers le résultat
• Vous avez le contact facile et le sens des affaires
• Vous faites preuve d’intégrité, d’honnêteté et d’étique
• Vous êtes passionné par le métier
• Vous êtes bilingue NL/FR (la connaissance de l’Anglais est un atout)

NOUS VOUS OFFRONS

• Un cadre plaisant avant tout, où l’on partage une vraie passion pour l’immobilier et où le sens du service est une priorité
• Un contrat d’employé à temps plein
• Un salaire compétitif avec des avantages tels que gsm, ordinateur portable et chèque repas
• Des formations complémentaires
• La possibilité d’évolution de carrière au sein de la société

Vous êtes responsable de la coordination totale des projets, y compris la faisabilité, la conception, la supervision des travaux et le marketing, à savoir :

• Analyse des besoins, traduction du cahier des charges, développement de nouveaux concepts ;
• Assistance et accompagnement du client dans l’élaboration des critères de sélection des intervenants au projet ;
• Coordination et supervision de la conception préliminaire et supervision de la procédure des permis;
• Coordination du dossier d’appel d’offres, consultation des entreprises et accompagnement dans les négociations ;
• Suivi de l’exécution des travaux, y compris : planification, qualité et gestion du budget.

VOTRE PROFIL

• Vous êtes en possession d’un diplôme ; architecture, ingénieur, ingénieur-architecte ou ingénieur civil ;
• Vous avez au moins 10 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
• Vous êtes axé(e) sur les résultats, persévérant(e) et compétent(e) en reporting ;
• Vous avez un esprit analytique et êtes orienté(e) solution ;
• Vous avez de bonnes compétences sociales et vous vous sentez bien pour diriger des négociations et des réunions ;
• Vous êtes éthique et honnête ;
• Vous êtes curieux(se) et passionné(e) par l’immobilier ;
• Vous êtes bilingue FR / NL, avec une connaissance approfondie de l’anglais.

NOUS VOUS OFFRONS

• Un jeune cadre dynamique ;
• Un contrat de travail avec un salaire compétitif incluant des avantages ;
• De l’enseignement en continu ;
• Le développement d’une carrière au sein du Groupe.

Pour prendre part à sa croissance et à ses challenges, PHICAP est la recherche d’un(e) stagiaire en Marketing et Communication dynamique, rigoureux/se et proactif/ve.

Dans le cadre de ton stage au sein de l’équipe Marketing & Communication, tu auras entre autres l’occasion de travailler sur les projets suivants :

• Coordination d’un branding unique sur les divers supports existants
• Rédaction de contenu pour les supports communication (print & web)
• Déploiement opérationnel des fusions
• Assistance à la communication aux clients actuels et prospects (Belgique FR/NL/ANGL et France)
• Développement de nouveaux outils de communication
• Recherche de matériel promotionnel
• Élaboration de l’employeur branding
• Assistance à la gestion du changement avec les équipes

Nous t’offrons :

• Un stage diversifié dans un ambiance professionnelle et… décontractée !
• L’opportunité de travailler dans une entreprise en croissance
• L’apprentissage d’un secteur en mouvement : l’immobilier

Les projets de mémoire et TFE sont les bienvenus !