Carrière Vous souhaitez rejoindre notre équipe ?

En tant que Property Assistant, vous serez un membre essentiel de notre équipe de gestion immobilière. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et opérationnel de premier ordre pour garantir le bon fonctionnement de nos biens immobiliers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière pour assurer la satisfaction des locataires, la maintenance adéquate des biens et le respect des normes réglementaires. Voici les responsabilités principales :

Support aux Property Managers :

• Support administratif
• Communication aux locataires en cas d’intervention dans les immeubles
• Coordination des fournisseurs
• Gestion de la GT (Garantie Total) : préparation des documents pour le property manager, vérification des fonds de réserve et encodage dans notre système de gestion

Assistance Administrative :

• Gérer la correspondance et les communications liées aux immeubles.
• Préparer la documentation liée aux contrats, bons de commandes, de location et aux baux.
• Maintenir des dossiers précis et organisés pour chaque immeuble.
• Approbation de factures dont vous avez la connaissance dans notre système

Suivi de la Maintenance :

• Aide au Property Manager dans la collaboration avec les entrepreneurs et les techniciens pour planifier et suivre les travaux de maintenance.
• Organiser les inspections régulières des propriétés pour s’assurer de leur bon état.
• Coordonner les réparations nécessaires et les projets d’amélioration.

Conformité Réglementaire :

• Veiller en support au Property Manager à ce que toutes les propriétés respectent les lois et les réglementations locales en matière de location.
• Aider à la préparation et à la soumission des rapports nécessaires aux autorités compétentes.

Suivi des outils informatiques utilisés pour la gestion des immeubles :

• Création des dossiers pour les nouveaux immeubles
• Gestion et mise à jour de toutes les informations relatives aux immeubles
• Encodage des bons de commande et dispatch aux intervenants
• Encodage des travaux d’investissement

VOTRE PROFIL

• Vous disposez au moins d’un diplôme de Bachelier ou équivalent (un diplôme en immobilier ou une expérience connexe est un plus)
• Vous avez une expérience de minimum deux ans dans le secteur de l’immobilier dans une fonction similaire
• Vous êtes organisé, méticuleux et tourné vers le résultat
• Vous avez le contact facile et le sens des affaires
• Vous faites preuve d’intégrité, d’honnêteté et d’étique
• Vous êtes passionné par le métier
• Vous êtes bilingue NL/FR (la connaissance de l’Anglais est un atout)

NOUS VOUS OFFRONS

• Un cadre plaisant où l’on partage une passion pour l’immobilier et où le sens du service est une priorité.
• Un contrat d’employé à temps plein ou temps partiel 4/5
• Un salaire compétitif avec des avantages
• Des formations complémentaires
• La possibilité d’évolution de carrière au sein de la société

En tant que Property Management Accountant, vous êtes un membre clé de l’équipe actuelle chargée de la comptabilité immobilière des sites sous gestion. De manière plus détaillée, vous avez la gestion : des factures entrantes, de l’encodage des factures, du suivi administratif, du suivi de la comptabilité générale et de l’information financière pour les sites sous gestion.

Après une période de training dans laquelle nous vous familiariserons avec la méthode de travail PHICAP ainsi que l’organisation au sein de la société, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Contrôle et circulation des factures entrantes
• Encodage des factures
• Gestion administrative des fournisseurs
• Gestion administrative des locataires, des rappels et des impayés
• Préparation des paiements fournisseurs hebdomadaires
• Planification financière : budgets par bâtiment et établissement des cashflow

VOTRE PROFIL

• Vous disposez d’un diplôme en comptabilité et/ou finance
• Vous avez au moins 5 ans d’expérience entant que comptable ou Property Accountant. C’est un plus si vous connaissez le programme de gestion NETIKA
• Vous êtes organisé, méticuleux et tourné vers le résultat
• Vous êtes un team-player
• Vous faites preuve d’intégrité, d’honnêteté et d’éthique
• Vous êtes passionné par le métier de l’immobilier
• Vous êtes bilingue NL/FR (la connaissance de l’Anglais est un atout)

NOUS VOUS OFFRONS

• Un cadre plaisant avant tout, où l’on partage une vraie passion pour l’immobilier et où le sens du service est une priorité
• Un contrat d’employé à temps plein
• Un salaire compétitif avec des avantages
• Des formations complémentaires
• La possibilité d’évolution de carrière au sein de la société

En tant que Property Manager, vous assurerez le suivi des tâches qui vous seront attribuées dans le cadre des immeubles sous votre gestion. Après une période de training intensive dans laquelle nous vous familiariserons avec la méthode de travail PHICAP ainsi que l’organisation au sein de la société, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gestion technique : Suivi des interventions, mise en place et gestion des sociétés de maintenance, suivi des contrôles légaux
• Gestion des locataires : Point de contact pour les locataires, Suivi des besoins des locataires, Suivi des états des lieux d’entrées et de sorties
• Gestion commerciale : Relation avec les agents, négociation et établissement des baux locatifs, visites des surfaces à louer
• Gestion financière : Approbation des factures, contrôle du règlement des loyers, élaboration du budget annuel

VOTRE PROFIL

• Vous disposez au moins d’un diplôme de Bachelier en gestion administrative, technique ou équivalent
• Vous avez une expérience de minimum cinq ans dans la gestion d’immeubles entant que Property Management
• Vous êtes organisé, méticuleux et tourné vers le résultat
• Vous avez le contact facile et le sens des affaires
• Vous faites preuve d’intégrité, d’honnêteté et d’étique
• Vous êtes passionné par le métier
• Vous êtes bilingue NL/FR (la connaissance de l’Anglais est un atout)

NOUS VOUS OFFRONS

• Un cadre plaisant avant tout, où l’on partage une vraie passion pour l’immobilier et où le sens du service est une priorité
• Un contrat d’employé à temps plein
• Un salaire compétitif avec des avantages tels que gsm, ordinateur portable et chèque repas
• Des formations complémentaires
• La possibilité d’évolution de carrière au sein de la société

En tant que Project Manager, vous êtes responsable de la coordination totale des projets, y compris la faisabilité, la conception, la supervision des travaux et le marketing, à savoir :

• Analyse des besoins, traduction du cahier des charges, développement de nouveaux concepts ;
• Assistance et accompagnement du client dans l’élaboration des critères de sélection des intervenants au projet ;
• Coordination et supervision de la conception préliminaire et supervision de la procédure des permis;
• Coordination du dossier d’appel d’offres, consultation des entreprises et accompagnement dans les négociations ;
• Suivi de l’exécution des travaux, y compris : planification, qualité et gestion du budget.

VOTRE PROFIL

• Vous êtes en possession d’un diplôme ; architecture, ingénieur, ingénieur-architecte ou ingénieur civil ;
• Vous avez au moins 10 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
• Vous êtes axé(e) sur les résultats, persévérant(e) et compétent(e) en reporting ;
• Vous avez un esprit analytique et êtes orienté(e) solution ;
• Vous avez de bonnes compétences sociales et vous vous sentez bien pour diriger des négociations et des réunions ;
• Vous êtes éthique et honnête ;
• Vous êtes curieux(se) et passionné(e) par l’immobilier ;
• Vous êtes bilingue FR / NL, avec une connaissance approfondie de l’anglais.

NOUS VOUS OFFRONS

• Un jeune cadre dynamique ;
• Un contrat de travail avec un salaire compétitif incluant des avantages ;
• De l’enseignement en continu ;
• Le développement d’une carrière au sein du Groupe.