Careers Wil je werken in de vastgoedsector?

Als Property Manager sta je in voor het opvolgen van verschillende taken binnen onze panden. Na een intensieve training waarin je de werkwijze van PHICAP in de vingers krijgt en de bedrijfsorganisatie leert kennen, krijg je volgende verantwoordelijkheden:

• Technisch beheer: beheer van onderhoudswerken, onderhandelen met leveranciers over diverse overeenkomsten en toezicht van wettelijke controles
• Coördinatie van de huurders: je bent het aanspreekpunt voor de huurders,  opvolging van de noden en wensen van de huurders, begeleiding van plaatsbeschrijvingen
• Commercieel beheer: goede relaties onderhouden met makelaars, onderhandelen en opstellen van huurovereenkomsten en bezoeken opvolgen van ruimtes die te huur staan
• Financieel management: binnenkomende facturen nakijken en goedkeuren, opvolging van de te betalen huurbedragen en voorbereiding van de jaarlijkse begroting

UW PROFIEL

• Je hebt minimum een bachelor diploma in administratie of in het vastgoed of gelijkwaardig
• Je hebt minimum vijf jaar ervaring in het beheer van commerciële panden als property management
• Je bent georganiseerd, nauwgezet en resultaatgericht
• Je bent sociaal en je hebt zakelijk inzicht
• Je beschikt over integriteit, eerlijkheid en ethiek
• Je bent gepassioneerd door vastgoed in het algemeen
• Je bent tweetalig NL/FR, kennis van het Engels is een pluspunt

WIJ BIEDEN U

• Een aangenaam kader met een passie voor vastgoed waar service een prioriteit vormt
• Een fulltime contract in een bedrijf met een duidelijke visie
• Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals een gsm, een laptop en maaltijdcheques
• Intensieve en voortdurende opleidingen
• De mogelijkheid tot loopbaanontwikkeling binnen het bedrijf

Als Property Assistant ben je een essentieel lid van ons vastgoedbeheerteam. Je rol is om eersteklas administratieve en operationele ondersteuning te bieden om de goede werking van onze vastgoedobjecten te waarborgen. Je werkt nauw samen met het vastgoedbeheerteam om te zorgen voor tevreden huurders, adequaat onderhoud van de eigendommen en naleving van wettelijke normen. Hier zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden :

Ondersteuning van de Property Managers

• Administratieve ondersteuning
• Communicatie met huurders bij ingrepen in gebouwen
• Coördinatie van leveranciers
• Beheer van de GT (Garantie Total): voorbereiding van documenten voor de property manager, controle van reservefondsen en registratie in ons beheersysteem

Administratieve ondersteuning

• Beheer van correspondentie en communicatie met betrekking tot de gebouwen.
• Voorbereiding van documentatie met betrekking tot contracten, inkooporders en huurovereenkomsten.
• Handhaven van nauwkeurige en georganiseerde dossiers voor elk gebouw.
• Goedkeuring van facturen waarvan u op de hoogte bent in ons systeem.

Onderhoudsopvolging

• Hulp aan de Property Manager bij samenwerking met aannemers en technici om onderhoudswerkzaamheden te plannen en te volgen.
• Organiseren van regelmatige inspecties van de eigendommen om ervoor te zorgen dat ze in goede staat verkeren.
• Coördinatie van noodzakelijke reparaties en verbeteringsprojecten.

Wettelijke naleving

• Ondersteuning van de Property Manager om ervoor te zorgen dat alle eigendommen voldoen aan lokale huurwetten en voorschriften.
• Helpen bij de voorbereiding en indiening van vereiste rapporten bij de bevoegde autoriteiten.

Beheer van gebruikte softwaretools voor vastgoedbeheer

• Aanmaken van dossiers voor nieuwe gebouwen
• Beheer en bijwerken van alle informatie met betrekking tot gebouwen
• Invoeren van inkooporders en distributie naar betrokkenen
• Invoeren van investeringswerkzaamheden
• Opvolging van het ticketsysteem: bijwerken van gebouwen en opvolging van leveranciers

UW PROFIEL

• Je hebt minimum een bachelordiploma of equivalent (een diploma in vastgoed of gerelateerde ervaring is een plusplunt)
• Je hebt minimum twee jaar ervaring in de vastgoedsector in een vergelijkbare functie
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en resultaatgericht
• Je hebt een gemakkelijke omgang en zakelijk inzicht
• Je beschikt over integriteit, eerlijkheid en ethiek
• Je bent gepassioneerd over het vak
• Je bent tweetalig Nederlands/Frans, kennis van het Engels is een pluspunt

WIJ BIEDEN U

• Allereerst een prettige werkomgeving waarin we een echte passie voor vastgoed delen en servicegerichtheid voorop staat.
• Een voltijds arbeidscontract en de mogelijkheid van een 4/5e contract.
• Een competitief salaris met voordelen.
• Aanvullende opleidingsmogelijkheden.
• De mogelijkheid om carrière te maken binnen het bedrijf.

U bent verantwoordelijk voor de totale coördinatie van de projecten, inclusief haalbaarheid, ontwerp, werkbegeleiding en marketing waaronder:

• Analyse van de behoeften, vertaling van het programma van eisen, ontwikkeling nieuwe concepten
• Assistentie en begeleiding van de opdrachtgever bij het opstellen van de selectiecriteria van de deelnemers aan het project
• Coördinatie en toezicht van het voorontwerp en begeleiding van de procedure voor vergunning
• Coördinatie van het aanbestedingsdossier, raadpleging van bedrijven en ondersteuning bij de onderhandelingen
• Opvolging bij de uitvoering waarbij: planning, kwaliteit- en budgetbeheer

UW PROFIEL

• U bent in het bezit van een diploma; architectuur, ingenieur, ingenieur-architect of burgerlijk bouwkundig ingenieur
• U heeft minimum 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• U bent resultaatgericht, volhardend en bedreven in rapportering
• U heeft een analytische geest en bent oplossingsgericht
• U bent sociaalvaardig en voelt zich goed bij het leiden en sturen van onderhandelingen en vergaderingen
• U bent ethisch en integer
• U bent nieuwsgierig en gepassioneerd door vastgoed
• U bent tweetalig NL/FR, met een grondige kennis van het Engels

WIJ BIEDEN U

• Een jong dynamisch kader
• Een arbeidsovereenkomst met competitief salaris inclusief extralegale voordelen
• Opleidingen
• Loopbaanontwikkeling binnen de Groep