Careers Wil je werken in de vastgoedsector?

U bent verantwoordelijk voor de totale coördinatie van de projecten, inclusief haalbaarheid, ontwerp, werkbegeleiding en marketing waaronder:

• Analyse van de behoeften, vertaling van het programma van eisen, ontwikkeling nieuwe concepten
• Assistentie en begeleiding van de opdrachtgever bij het opstellen van de selectiecriteria van de deelnemers aan het project
• Coördinatie en toezicht van het voorontwerp en begeleiding van de procedure voor vergunning
• Coördinatie van het aanbestedingsdossier, raadpleging van bedrijven en ondersteuning bij de onderhandelingen
• Opvolging bij de uitvoering waarbij: planning, kwaliteit- en budgetbeheer

UW PROFIEL

• U bent in het bezit van een diploma; architectuur, ingenieur, ingenieur-architect of burgerlijk bouwkundig ingenieur
• U bent resultaatgericht, volhardend en bedreven in rapportering
• U heeft een analytische geest en bent oplossingsgericht
• U bent sociaalvaardig en voelt zich goed bij het leiden en sturen van onderhandelingen en vergaderingen
• U bent ethisch en integer
• U bent nieuwsgierig en gepassioneerd door vastgoed
• U bent tweetalig NL/FR, met een grondige kennis van het Engels
• U beschikt over minimum 4 jaar ervaring als project manager

WIJ BIEDEN U

• Een jong dynamisch kader
• Een arbeidsovereenkomst met competitief salaris inclusief extralegale voordelen
• Opleidingen
• Loopbaanontwikkeling binnen de Groep

HOE SOLLICITEREN?

Als je aan deze criteria voldoet, stuur dan je sollicitatie rechtstreeks naar careers@phicap.eu

Als Property Manager sta je in voor het opvolgen van verschillende taken binnen onze panden. Na een intensieve training waarin je de werkwijze van PHICAP in de vingers krijgt en de bedrijfsorganisatie leert kennen, krijg je volgende verantwoordelijkheden:

• Technisch beheer: beheer van onderhoudswerken, onderhandelen met leveranciers over diverse overeenkomsten en toezicht van wettelijke controles
• Coördinatie van de huurders: je bent het aanspreekpunt voor de huurders,  opvolging van de noden en wensen van de huurders, begeleiding van plaatsbeschrijvingen
• Commercieel beheer: goede relaties onderhouden met makelaars, onderhandelen en opstellen van huurovereenkomsten en bezoeken opvolgen van ruimtes die te huur staan
• Financieel management: binnenkomende facturen nakijken en goedkeuren, opvolging van de te betalen huurbedragen en voorbereiding van de jaarlijkse begroting

UW PROFIEL

• Je hebt minimum een bachelor diploma in administratie of in het vastgoed of gelijkwaardig
• Je hebt minimum drie jaar ervaring in het beheer van commerciële panden als property management of in de kantoor vastgoed sector
• Je bent georganiseerd, nauwgezet en resultaatgericht
• Je bent sociaal en je hebt zakelijk inzicht
• Je beschikt over integriteit, eerlijkheid en ethiek
• Je bent gepassioneerd door vastgoed in het algemeen
• Je bent tweetalig FR/ENG

WIJ BIEDEN U

• Een aangenaam kader met een passie voor vastgoed waar service een prioriteit vormt
• Een fulltime contract in een bedrijf met een duidelijke visie
• Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals een gsm, een laptop en maaltijdcheques
• Intensieve en voortdurende opleidingen
• De mogelijkheid tot loopbaanontwikkeling binnen het bedrijf

HOE SOLLICITEREN?

Als je aan deze criteria voldoet, stuur dan je sollicitatie rechtstreeks naar careers@phicap.eu

Bij PHICAP Treex speelt u een sleutelrol in de verbetering, duurzaamheid en technische prestaties van het vastgoed van onze klanten.

Als ingenieur gespecialiseerd in bouwkunde of speciale technieken voert u opdrachten uit met een hoge toegevoegde waarde: technische analyse van complexe gebouwen, studies naar energieprestaties, identificatie van optimalisatiemogelijkheden en begeleiding van investeerders en eigenaren bij hun strategische beslissingen.

U wordt ook een interne referentie voor speciale technische aspecten en ondersteunt het team van vastgoedanalisten.

Uw rol:

• Projecten of gebouwen grondig analyseren (structuur, buitenkant, HVAC, elektromechanica, brandveiligheid, enz.) om de prestaties, conformiteit, technische staat en benodigde werkzaamheden of modernisering te beoordelen
• Energie- en milieuprestatiestudies uitvoeren, verbeteringsscenario’s voorstellen en bijdragen aan ESG-analyses
• Deelnemen aan technische due diligence in het kader van aankopen of verkopen: technische risico’s beoordelen, veroudering identificeren, CAPEX schatten en de klant begeleiden bij zijn keuzes
• Technische haalbaarheidsstudies uitvoeren of aansturen: energieverbetering, vervanging van installaties, optimalisatie van systemen, langetermijnstrategie voor het vastgoed
• Gestructureerde en onderbouwde technische rapporten opstellen, met aanbevelingen, investeringsprioriteiten en verbeteringsscenario’s
• Optreden als referentiepersoon voor speciale technieken binnen het team: delen van goede praktijken, technische beoordeling, begeleiding van junior ingenieurs;
• Samenwerken met architecten, experts, studiebureaus en technische beheerders om een volledige, onafhankelijke en oplossingsgerichte analyse te garanderen.

Uw profiel:

• U bent burgerlijk ingenieur of industrieel ingenieur (bouwkunde, elektromechanica, energie, enz.)
• U hebt minstens 5 jaar ervaring in technisch onderhoud, studiebureau, facility management, renovatie, commissioning of technische analyse van gebouwen;
• U bent vertrouwd met de normen en voorschriften voor bouw en technische installaties (EPB, brandveiligheid, elektrische normen, HVAC, enz.) ;
• U bent analytisch, gestructureerd en oplossingsgericht, met een echt gevoel voor technische betrouwbaarheid;
• U beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• U beheerst het Frans en het Engels
• U bent geïnteresseerd in duurzaamheid, energieprestaties en renovatiestrategieën voor vastgoed.

Wij bieden u:

• Een dynamische, collaboratieve en technische omgeving, binnen een team dat gepassioneerd is door de prestaties van gebouwen;
• Een aantrekkelijk contract met een competitief salarispakket en extralegale voordelen;
• Mogelijkheden voor permanente opleiding (speciale technieken, ESG, duurzaamheid, regelgeving, enz.);
• Reële doorgroeimogelijkheden, met name naar seniorfuncties, expert of technisch referent, in een snelgroeiende groep.

Hoe solliciteren?

Als je jezelf herkent in deze criteria, stuur dan je sollicitatie rechtstreeks naar careers@phicap.eu

Als Property Management Assistant ondersteun je de Property Managers bij de administratieve, technische en operationele opvolging van de vastgoedportefeuille.
Na een intensieve opleidingsperiode waarin je vertrouwd wordt gemaakt met de PHICAP-werkwijze en interne tools, krijg je volgende verantwoordelijkheden:

JOUW TAKEN

Administratieve & operationele ondersteuning:
Administratieve opvolging van gebouwen, wettelijke keuringen, leveranciers, schadegevallen en nieuwe mandaten. Beheer en organisatie van vastgoeddocumentatie en digitale archivering.

Vastgoedsystemen & databeheer:
Aanmaken, actualiseren en onderhouden van vastgoedgegevens in interne tools (Airtable, Conselio, Time Sheet). Voorbereiding van rapporten en administratieve opvolging van CAPEX en aankooporders.

Huurders- & gebouwadministratie:
Administratieve coördinatie met huurders en leveranciers, opvolging van het ticketingsysteem, meteropnames, gebouwgerelateerde communicatie en toegangsbeheer.

Ondersteuning van Property Managers:
Voorbereiding van administratieve documenten, vergelijkingstabellen en beslissingsnota’s. Algemene administratieve ondersteuning van Property Managers in hun dagelijkse werkzaamheden.

JOUW PROFIEL

Je beschikt over minstens een bachelordiploma in administratie, vastgoed of gelijkwaardige ervaring
Je hebt een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen property management
Je bent georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig
Je bent proactief, betrouwbaar en servicegericht
Je werkt vlot samen en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
Je toont integriteit, discretie en professionalisme
Je bent tweetalig NL/FR (kennis van het Engels is een pluspunt)

Als Technisch Auditor / Quantity Surveyor bent u verantwoordelijk voor de technische beoordeling van gebouwen en vastgoedprojecten, waarbij u zorgt voor naleving, prestaties en kostenoptimalisatie. U ondersteunt onze klanten bij hun investerings- en assetmanagementbeslissingen, waaronder:

• Uitvoeren van technische audits om risico’s, verbeterkansen en bijbehorende kosten te identificeren;
• Analyseren van de energieprestaties, wettelijke naleving en moderniseringsbehoeften van gebouwen;
• Kostenraming en -beheer als Quantity Surveyor (budgetten, prognoses, aanbestedingsprocedures);
• Opstellen van gedetailleerde expertiserapporten en het geven van technisch advies op maat;
• Begeleiden van onderhandelingen en selectie van aannemers voor de uitvoering van de werkzaamheden;
• Bijdragen aan de continue verbetering van audit- en technisch beheerprocessen binnen het team.

UW PROFIEL

• U heeft een diploma in architectuur, ingenieurswetenschappen, bouwkunde of bouwtechnologie;
• U heeft minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (technische audit, projectmanagement of kostbeheer);
• U bent nauwkeurig, analytisch en oplossingsgericht;
• U beschikt over uitstekende communicatievaardigheden en rapportageskills;
• U bent ethisch, nieuwsgierig en gepassioneerd over de technische en financiële optimalisatie van vastgoedprojecten;
• U bent tweetalig FR/NL, met een goede kennis van het Engels.

WIJ BIEDEN U

• Een dynamische en samenwerkende werkomgeving;
• Een aantrekkelijk arbeidscontract met een competitief salarispakket en voordelen;
• Voortdurende opleidingsmogelijkheden om uw technische en strategische vaardigheden te versterken;
• Carrièremogelijkheden binnen een snelgroeiend bedrijf.