Careers Wil je werken in de vastgoedsector?

Jobaanbiedingen

Bij Phicap Group is welzijn op het werk een prioriteit en zijn onze waarden tevens onze pijlers. We maken allemaal deel uit van een geweldig team waarin iedereen de ruimte heeft om bij te dragen aan de groei van de onderneming en om de samenwerking met onze cliënten tot een succes te maken. Indien je geïnteresseerd bent in het vastgoedavontuur, ontdek dan hieronder onze vacatures.

Property Assistant

Als Property Assistant ben je een essentieel lid van ons vastgoedbeheerteam. Je rol is om eersteklas administratieve en operationele ondersteuning te bieden om de goede werking van onze vastgoedobjecten te waarborgen. Je werkt nauw samen met het vastgoedbeheerteam om te zorgen voor tevreden huurders, adequaat onderhoud van de eigendommen en naleving van wettelijke normen. Hier zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden : Ondersteuning van de Property Managers Administratieve ondersteuning Communicatie met huurders bij ingrepen in gebouwen Coördinatie van leveranciers Beheer van de GT (Garantie Total): voorbereiding van documenten voor de property manager, controle van reservefondsen en registratie in ons beheersysteem Administratieve ondersteuning Beheer van correspondentie en communicatie met betrekking tot de gebouwen. Voorbereiding van documentatie met betrekking tot contracten, inkooporders en huurovereenkomsten. Handhaven van nauwkeurige en georganiseerde dossiers voor elk gebouw. Goedkeuring van facturen waarvan u op de hoogte bent in ons systeem. Onderhoudsopvolging Hulp aan de Property Manager bij samenwerking met aannemers en technici om onderhoudswerkzaamheden te plannen en te volgen. Organiseren van regelmatige inspecties van de eigendommen om ervoor te zorgen dat ze in goede staat verkeren. Coördinatie van noodzakelijke reparaties en verbeteringsprojecten. Wettelijke naleving Ondersteuning van de Property Manager om ervoor te zorgen dat alle eigendommen voldoen aan lokale huurwetten en voorschriften. Helpen bij de voorbereiding en indiening van vereiste rapporten bij de bevoegde autoriteiten. Beheer van gebruikte softwaretools voor vastgoedbeheer Aanmaken van dossiers voor nieuwe gebouwen Beheer en bijwerken van alle informatie met betrekking tot gebouwen Invoeren van inkooporders en distributie naar betrokkenen Invoeren van investeringswerkzaamheden Opvolging van het ticketsysteem: bijwerken van gebouwen en opvolging van leveranciers UW PROFIEL Je hebt minimum een bachelordiploma of equivalent (een diploma in vastgoed of gerelateerde ervaring is een plusplunt) Je hebt minimum twee jaar ervaring in de vastgoedsector in een vergelijkbare functie Je bent georganiseerd, nauwkeurig en resultaatgericht Je hebt een gemakkelijke omgang en zakelijk inzicht Je beschikt over integriteit, eerlijkheid en ethiek Je bent gepassioneerd over het vak Je bent tweetalig Nederlands/Frans, kennis van het Engels is een pluspunt WIJ BIEDEN U Allereerst een prettige werkomgeving waarin we een echte passie voor vastgoed delen en servicegerichtheid voorop staat. Een voltijds arbeidscontract en de mogelijkheid van een 4/5e contract. Een competitief salaris met voordelen. Aanvullende opleidingsmogelijkheden. De mogelijkheid om carrière te maken binnen het bedrijf.

Ondersteuning van de Property Managers

Administratieve ondersteuning
Communicatie met huurders bij ingrepen in gebouwen
Coördinatie van leveranciers
Beheer van de GT (Garantie Total): voorbereiding van documenten voor de property manager, controle van reservefondsen en registratie in ons beheersysteem

Administratieve ondersteuning

Beheer van correspondentie en communicatie met betrekking tot de gebouwen.
Voorbereiding van documentatie met betrekking tot contracten, inkooporders en huurovereenkomsten.
Handhaven van nauwkeurige en georganiseerde dossiers voor elk gebouw.
Goedkeuring van facturen waarvan u op de hoogte bent in ons systeem.

Onderhoudsopvolging

Hulp aan de Property Manager bij samenwerking met aannemers en technici om onderhoudswerkzaamheden te plannen en te volgen.
Organiseren van regelmatige inspecties van de eigendommen om ervoor te zorgen dat ze in goede staat verkeren.
Coördinatie van noodzakelijke reparaties en verbeteringsprojecten.

Wettelijke naleving

Ondersteuning van de Property Manager om ervoor te zorgen dat alle eigendommen voldoen aan lokale huurwetten en voorschriften.
Helpen bij de voorbereiding en indiening van vereiste rapporten bij de bevoegde autoriteiten.

Beheer van gebruikte softwaretools voor vastgoedbeheer

Aanmaken van dossiers voor nieuwe gebouwen
Beheer en bijwerken van alle informatie met betrekking tot gebouwen
Invoeren van inkooporders en distributie naar betrokkenen
Invoeren van investeringswerkzaamheden
Opvolging van het ticketsysteem: bijwerken van gebouwen en opvolging van leveranciers

UW PROFIEL

Je hebt minimum een bachelordiploma of equivalent (een diploma in vastgoed of gerelateerde ervaring is een plusplunt)
Je hebt minimum twee jaar ervaring in de vastgoedsector in een vergelijkbare functie
Je bent georganiseerd, nauwkeurig en resultaatgericht
Je hebt een gemakkelijke omgang en zakelijk inzicht
Je beschikt over integriteit, eerlijkheid en ethiek
Je bent gepassioneerd over het vak
Je bent tweetalig Nederlands/Frans, kennis van het Engels is een pluspunt

WIJ BIEDEN U

Allereerst een prettige werkomgeving waarin we een echte passie voor vastgoed delen en servicegerichtheid voorop staat.
Een voltijds arbeidscontract en de mogelijkheid van een 4/5e contract.
Een competitief salaris met voordelen.
Aanvullende opleidingsmogelijkheden.
De mogelijkheid om carrière te maken binnen het bedrijf.

Meer informatieclose

Property Management Accountant

U ben je verantwoordelijk voor het beheer van inkomende facturen, het coderen van facturen, de administratieve opvolging, de opvolging van de algemene boekhouding en de financiële informatie voor de panden in beheer : Na een training waarin je de werkwijze van PHICAP in de vingers krijgt en de bedrijfsorganisatie leert kennen, krijg je volgende verantwoordelijkheden : Controle en circulatie van inkomende facturen Coderen van facturen Administratief beheer van leveranciers Administratief beheer van huurders, aanmaningen en openstaande betalingen Het opstellen van wekelijkse leveranciersbetalingen Financiële planning: budgetten door opbouw en inrichting van kasstromen UW PROFIEL Je hebt een bachelor of master diploma in Accounting/Finance Je hebt minimum 5 jaar ervaring als boekhouder of property accountant. Het is een pluspunt indien je het programma NETIKA beheert Je bent georganiseerd, nauwgezet en resultaatgericht Je bent een team-player Je beschikt over integriteit, eerlijkheid en ethiek Je bent gepassioneerd door vastgoed in het algemeen Je bent tweetalig NL/FR, kennis van het Engels is noodzakelijk WIJ BIEDEN U Een aangenaam kader met een passie voor vastgoed waar service een prioriteit vormt Een fulltime contract in een bedrijf met een duidelijke visie Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen Voortdurende opleidingen De mogelijkheid tot loopbaanontwikkeling binnen het bedrijf

Na een training waarin je de werkwijze van PHICAP in de vingers krijgt en de bedrijfsorganisatie leert kennen, krijg je volgende verantwoordelijkheden :

Controle en circulatie van inkomende facturen
Coderen van facturen
Administratief beheer van leveranciers
Administratief beheer van huurders, aanmaningen en openstaande betalingen
Het opstellen van wekelijkse leveranciersbetalingen
Financiële planning: budgetten door opbouw en inrichting van kasstromen

UW PROFIEL

Je hebt een bachelor of master diploma in Accounting/Finance
Je hebt minimum 5 jaar ervaring als boekhouder of property accountant. Het is een pluspunt indien je het programma NETIKA beheert
Je bent georganiseerd, nauwgezet en resultaatgericht
Je bent een team-player
Je beschikt over integriteit, eerlijkheid en ethiek
Je bent gepassioneerd door vastgoed in het algemeen
Je bent tweetalig NL/FR, kennis van het Engels is noodzakelijk

WIJ BIEDEN U

Een aangenaam kader met een passie voor vastgoed waar service een prioriteit vormt
Een fulltime contract in een bedrijf met een duidelijke visie
Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen
Voortdurende opleidingen
De mogelijkheid tot loopbaanontwikkeling binnen het bedrijf

Meer informatieclose

Property Manager

Als Property Manager sta je in voor het opvolgen van verschillende taken binnen onze panden. Na een intensieve training waarin je de werkwijze van PHICAP in de vingers krijgt en de bedrijfsorganisatie leert kennen, krijg je volgende verantwoordelijkheden: Technisch beheer: beheer van onderhoudswerken, onderhandelen met leveranciers over diverse overeenkomsten en toezicht van wettelijke controles Coördinatie van de huurders: je bent het aanspreekpunt voor de huurders, opvolging van de noden en wensen van de huurders, begeleiding van plaatsbeschrijvingen Commercieel beheer: goede relaties onderhouden met makelaars, onderhandelen en opstellen van huurovereenkomsten en bezoeken opvolgen van ruimtes die te huur staan Financieel management: binnenkomende facturen nakijken en goedkeuren, opvolging van de te betalen huurbedragen en voorbereiding van de jaarlijkse begroting UW PROFIEL Je hebt minimum een bachelor diploma in administratie of in het vastgoed of gelijkwaardig Je hebt minimum vijf jaar ervaring in het beheer van commerciële panden als property management Je bent georganiseerd, nauwgezet en resultaatgericht Je bent sociaal en je hebt zakelijk inzicht Je beschikt over integriteit, eerlijkheid en ethiek Je bent gepassioneerd door vastgoed in het algemeen Je bent tweetalig NL/FR, kennis van het Engels is een pluspunt WIJ BIEDEN U Een aangenaam kader met een passie voor vastgoed waar service een prioriteit vormt Een fulltime contract in een bedrijf met een duidelijke visie Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals een gsm, een laptop en maaltijdcheques Intensieve en voortdurende opleidingen De mogelijkheid tot loopbaanontwikkeling binnen het bedrijf

Technisch beheer: beheer van onderhoudswerken, onderhandelen met leveranciers over diverse overeenkomsten en toezicht van wettelijke controles
Coördinatie van de huurders: je bent het aanspreekpunt voor de huurders, opvolging van de noden en wensen van de huurders, begeleiding van plaatsbeschrijvingen
Commercieel beheer: goede relaties onderhouden met makelaars, onderhandelen en opstellen van huurovereenkomsten en bezoeken opvolgen van ruimtes die te huur staan
Financieel management: binnenkomende facturen nakijken en goedkeuren, opvolging van de te betalen huurbedragen en voorbereiding van de jaarlijkse begroting

UW PROFIEL

Je hebt minimum een bachelor diploma in administratie of in het vastgoed of gelijkwaardig
Je hebt minimum vijf jaar ervaring in het beheer van commerciële panden als property management
Je bent georganiseerd, nauwgezet en resultaatgericht
Je bent sociaal en je hebt zakelijk inzicht
Je beschikt over integriteit, eerlijkheid en ethiek
Je bent gepassioneerd door vastgoed in het algemeen
Je bent tweetalig NL/FR, kennis van het Engels is een pluspunt

WIJ BIEDEN U

Een aangenaam kader met een passie voor vastgoed waar service een prioriteit vormt
Een fulltime contract in een bedrijf met een duidelijke visie
Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals een gsm, een laptop en maaltijdcheques
Intensieve en voortdurende opleidingen
De mogelijkheid tot loopbaanontwikkeling binnen het bedrijf

Meer informatieclose

Project Manager (Regio Antwerpen)

U bent verantwoordelijk voor de totale coördinatie van de projecten, inclusief haalbaarheid, ontwerp, werkbegeleiding en marketing waaronder: Analyse van de behoeften, vertaling van het programma van eisen, ontwikkeling nieuwe concepten Assistentie en begeleiding van de opdrachtgever bij het opstellen van de selectiecriteria van de deelnemers aan het project Coördinatie en toezicht van het voorontwerp en begeleiding van de procedure voor vergunning Coördinatie van het aanbestedingsdossier, raadpleging van bedrijven en ondersteuning bij de onderhandelingen Opvolging bij de uitvoering waarbij: planning, kwaliteit- en budgetbeheer UW PROFIEL U bent in het bezit van een diploma; architectuur, ingenieur, ingenieur-architect of burgerlijk bouwkundig ingenieur U heeft minimum 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie U bent resultaatgericht, volhardend en bedreven in rapportering U heeft een analytische geest en bent oplossingsgericht U bent sociaalvaardig en voelt zich goed bij het leiden en sturen van onderhandelingen en vergaderingen U bent ethisch en integer U bent nieuwsgierig en gepassioneerd door vastgoed U bent tweetalig NL/FR, met een grondige kennis van het Engels WIJ BIEDEN U Een jong dynamisch kader Een arbeidsovereenkomst met competitief salaris inclusief extralegale voordelen Opleidingen Loopbaanontwikkeling binnen de Groep

U bent verantwoordelijk voor de totale coördinatie van de projecten, inclusief haalbaarheid, ontwerp, werkbegeleiding en marketing waaronder:

Analyse van de behoeften, vertaling van het programma van eisen, ontwikkeling nieuwe concepten
Assistentie en begeleiding van de opdrachtgever bij het opstellen van de selectiecriteria van de deelnemers aan het project
Coördinatie en toezicht van het voorontwerp en begeleiding van de procedure voor vergunning
Coördinatie van het aanbestedingsdossier, raadpleging van bedrijven en ondersteuning bij de onderhandelingen
Opvolging bij de uitvoering waarbij: planning, kwaliteit- en budgetbeheer

UW PROFIEL

U bent in het bezit van een diploma; architectuur, ingenieur, ingenieur-architect of burgerlijk bouwkundig ingenieur
U heeft minimum 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
U bent resultaatgericht, volhardend en bedreven in rapportering
U heeft een analytische geest en bent oplossingsgericht
U bent sociaalvaardig en voelt zich goed bij het leiden en sturen van onderhandelingen en vergaderingen
U bent ethisch en integer
U bent nieuwsgierig en gepassioneerd door vastgoed
U bent tweetalig NL/FR, met een grondige kennis van het Engels

WIJ BIEDEN U

Een jong dynamisch kader
Een arbeidsovereenkomst met competitief salaris inclusief extralegale voordelen
Opleidingen
Loopbaanontwikkeling binnen de Groep

Meer informatieclose

Plezier in het werk schept perfectie in het werk

Aristoteles