Careers Phicap is altijd op zoek naar talent

Vacatures biedt

De Phicap Groep verleent geïntegreerde diensten op het vlak van vastgoed-, project en kapitaalbeheer.

De Phicap Groep is een “One-Stop-Shop” die vastgoed beheert voor zowel de private- als overheidsbedrijven alsook voor familiale beleggingsfondsen “ Family Offices”.

De Phicap Groep telt 36 collega-werknemers en is actief in België, Frankrijk, G.H. Luxemburg en Zwitserland.

Property Manager Assistant

Als Property Manager Assistant assisteer je de actuele team in het opvolgen van verschillende taken voor onze panden. Na een intensieve training waarin je de werkwijze van PHICAP in de vingers krijgt en de bedrijfsorganisatie leert kennen, krijg je volgende verantwoordelijkheden: · Administratief beheer: beheer van inkomende oproepen, actualisering van documenten, voorbereiding van modeldocumenten (contract, rapport, huurcontracten, brieven, enz.), Voorbereiding van vergaderingen, beheer van documenten (Classement & archivering). Verschillende communicatie naar huurders, eigenaren, leveranciers, etc. · Technisch beheer: beheer van sleutels, badges en toegang tot gebouwen, bestellingen of offertes aanvragen in samenspraak met de Property. · Commercieel beheer: overdracht van het technisch dossier (plannen, foto’s, enz.) aan de vastgoedmakelaars voor de verhuur van de beschikbare ruimtes. Je zorgt voor het opstellen van standaarddocumenten zoals huurcontracten, garanties, etc. · Boekhoudkundig beheer: circulatie van inkomende facturen, codering van facturen, administratief beheer van leveranciers · Back-up van de Office Manager JE PROFIEL – Je hebt minimum een bachelor diploma in administratie of in het vastgoed of gelijkwaardig. – Je hebt minimum één a drie jaar ervaring in het beheer van panden. – Je bent georganiseerd, nauwgezet en resultaatgericht – Je bent sociaal en heb een proactive communicatie. – Je beschikt over integriteit, eerlijkheid en ethiek. – Je bent gepassioneerd door vastgoed in het algemeen. – Je bent tweetalig NL/FR, kennis van het Engels is een pluspunt. WAT BIEDEN WIJ? – Een aangenaam kader met een passie voor vastgoed waar service een prioriteit vormt. – Een fulltime contract in een bedrijf met een duidelijke visie. – Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen volgens uw ervaring. – Intensieve en voortdurende opleidingen. – De mogelijkheid tot loopbaanontwikkeling binnen het bedrijf.

· Administratief beheer: beheer van inkomende oproepen, actualisering van documenten, voorbereiding van modeldocumenten (contract, rapport, huurcontracten, brieven, enz.), Voorbereiding van vergaderingen, beheer van documenten (Classement & archivering). Verschillende communicatie naar huurders, eigenaren, leveranciers, etc.

· Technisch beheer: beheer van sleutels, badges en toegang tot gebouwen, bestellingen of offertes aanvragen in samenspraak met de Property.

· Commercieel beheer: overdracht van het technisch dossier (plannen, foto’s, enz.) aan de vastgoedmakelaars voor de verhuur van de beschikbare ruimtes. Je zorgt voor het opstellen van standaarddocumenten zoals huurcontracten, garanties, etc.

· Boekhoudkundig beheer: circulatie van inkomende facturen, codering van facturen, administratief beheer van leveranciers

· Back-up van de Office Manager

JE PROFIEL

– Je hebt minimum een bachelor diploma in administratie of in het vastgoed of gelijkwaardig.

– Je hebt minimum één a drie jaar ervaring in het beheer van panden.

– Je bent georganiseerd, nauwgezet en resultaatgericht

– Je bent sociaal en heb een proactive communicatie.

– Je beschikt over integriteit, eerlijkheid en ethiek.

– Je bent gepassioneerd door vastgoed in het algemeen.

– Je bent tweetalig NL/FR, kennis van het Engels is een pluspunt.

WAT BIEDEN WIJ?

– Een aangenaam kader met een passie voor vastgoed waar service een prioriteit vormt.

– Een fulltime contract in een bedrijf met een duidelijke visie.

– Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen volgens uw ervaring.

– Intensieve en voortdurende opleidingen.

– De mogelijkheid tot loopbaanontwikkeling binnen het bedrijf.

Meer informatieclose

Property Manager

Als Property Manager sta je in voor het opvolgen van verschillende taken binnen onze panden. Na een intensieve training waarin je de werkwijze van PHICAP in de vingers krijgt en de bedrijfsorganisatie leert kennen, krijg je volgende verantwoordelijkheden: Technisch beheer: beheer van onderhoudswerken, onderhandelen met leveranciers over diverse overeenkomsten en toezicht van wettelijke controles Coördinatie van de huurders: je bent het aanspreekpunt voor de huurders, opvolging van de noden en wensen van de huurders, begeleiding van plaatsbeschrijvingen Commercieel beheer: goede relaties onderhouden met makelaars, onderhandelen en opstellen van huurovereenkomsten en bezoeken opvolgen van ruimtes die te huur staan Financieel management: binnenkomende facturen nakijken en goedkeuren, opvolging van de te betalen huurbedragen en voorbereiding van de jaarlijkse begroting UW PROFIEL Je hebt minimum een bachelor diploma in administratie of in het vastgoed of gelijkwaardig Je hebt minimum vijf jaar ervaring in het beheer van commerciële panden als property management Je bent georganiseerd, nauwgezet en resultaatgericht Je bent sociaal en je hebt zakelijk inzicht Je beschikt over integriteit, eerlijkheid en ethiek Je bent gepassioneerd door vastgoed in het algemeen Je bent tweetalig NL/FR, kennis van het Engels is een pluspunt WIJ BIEDEN U Een aangenaam kader met een passie voor vastgoed waar service een prioriteit vormt Een fulltime contract in een bedrijf met een duidelijke visie Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals een gsm, een laptop en maaltijdcheques Intensieve en voortdurende opleidingen De mogelijkheid tot loopbaanontwikkeling binnen het bedrijf

Technisch beheer: beheer van onderhoudswerken, onderhandelen met leveranciers over diverse overeenkomsten en toezicht van wettelijke controles
Coördinatie van de huurders: je bent het aanspreekpunt voor de huurders, opvolging van de noden en wensen van de huurders, begeleiding van plaatsbeschrijvingen
Commercieel beheer: goede relaties onderhouden met makelaars, onderhandelen en opstellen van huurovereenkomsten en bezoeken opvolgen van ruimtes die te huur staan
Financieel management: binnenkomende facturen nakijken en goedkeuren, opvolging van de te betalen huurbedragen en voorbereiding van de jaarlijkse begroting

UW PROFIEL

Je hebt minimum een bachelor diploma in administratie of in het vastgoed of gelijkwaardig
Je hebt minimum vijf jaar ervaring in het beheer van commerciële panden als property management
Je bent georganiseerd, nauwgezet en resultaatgericht
Je bent sociaal en je hebt zakelijk inzicht
Je beschikt over integriteit, eerlijkheid en ethiek
Je bent gepassioneerd door vastgoed in het algemeen
Je bent tweetalig NL/FR, kennis van het Engels is een pluspunt

WIJ BIEDEN U

Een aangenaam kader met een passie voor vastgoed waar service een prioriteit vormt
Een fulltime contract in een bedrijf met een duidelijke visie
Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals een gsm, een laptop en maaltijdcheques
Intensieve en voortdurende opleidingen
De mogelijkheid tot loopbaanontwikkeling binnen het bedrijf

Meer informatieclose

Project Manager

U bent verantwoordelijk voor de totale coördinatie van de projecten, inclusief haalbaarheid, ontwerp, werkbegeleiding en marketing waaronder: Analyse van de behoeften, vertaling van het programma van eisen, ontwikkeling nieuwe concepten Assistentie en begeleiding van de opdrachtgever bij het opstellen van de selectiecriteria van de deelnemers aan het project Coördinatie en toezicht van het voorontwerp en begeleiding van de procedure voor vergunning Coördinatie van het aanbestedingsdossier, raadpleging van bedrijven en ondersteuning bij de onderhandelingen Opvolging bij de uitvoering waarbij: planning, kwaliteit- en budgetbeheer UW PROFIEL U bent in het bezit van een diploma; architectuur, ingenieur, ingenieur-architect of burgerlijk bouwkundig ingenieur U heeft minimum 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie U bent resultaatgericht, volhardend en bedreven in rapportering U heeft een analytische geest en bent oplossingsgericht U bent sociaalvaardig en voelt zich goed bij het leiden en sturen van onderhandelingen en vergaderingen U bent ethisch en integer U bent nieuwsgierig en gepassioneerd door vastgoed U bent tweetalig NL/FR, met een grondige kennis van het Engels WIJ BIEDEN U Een jong dynamisch kader Een arbeidsovereenkomst met competitief salaris inclusief extralegale voordelen Opleidingen Loopbaanontwikkeling binnen de Groep

U bent verantwoordelijk voor de totale coördinatie van de projecten, inclusief haalbaarheid, ontwerp, werkbegeleiding en marketing waaronder:

Analyse van de behoeften, vertaling van het programma van eisen, ontwikkeling nieuwe concepten
Assistentie en begeleiding van de opdrachtgever bij het opstellen van de selectiecriteria van de deelnemers aan het project
Coördinatie en toezicht van het voorontwerp en begeleiding van de procedure voor vergunning
Coördinatie van het aanbestedingsdossier, raadpleging van bedrijven en ondersteuning bij de onderhandelingen
Opvolging bij de uitvoering waarbij: planning, kwaliteit- en budgetbeheer

UW PROFIEL

U bent in het bezit van een diploma; architectuur, ingenieur, ingenieur-architect of burgerlijk bouwkundig ingenieur
U heeft minimum 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
U bent resultaatgericht, volhardend en bedreven in rapportering
U heeft een analytische geest en bent oplossingsgericht
U bent sociaalvaardig en voelt zich goed bij het leiden en sturen van onderhandelingen en vergaderingen
U bent ethisch en integer
U bent nieuwsgierig en gepassioneerd door vastgoed
U bent tweetalig NL/FR, met een grondige kennis van het Engels

WIJ BIEDEN U

Een jong dynamisch kader
Een arbeidsovereenkomst met competitief salaris inclusief extralegale voordelen
Opleidingen
Loopbaanontwikkeling binnen de Groep

Meer informatieclose

Assistant Accountant

Om de snelle groei van PHICAP voort te zetten, is zij op zoek naar een Assistant Accountant. Als Assistant Accountant assisteer je het actuele team voor de financiële beheer A-Z van panden en vastgoed ontwikkelingen. Meer in detail, assisteer je het team bij het beheer van inkomende facturen, factuurcodering, en de administratieve opvolging van klanten en leveranciers voor de vastgoed onder PHICAP’s beheer. Na een training waarin je de werkwijze van PHICAP in de vingers krijgt en de bedrijfsorganisatie leert kennen, krijg je volgende verantwoordelijkheden: Controle en circulatie van inkomende facturen, Factuurcodering, Administratief beheer van leveranciers, herinneringen en onbetaalde facturen, Administratief beheer van klanten, herinneringen en onbetaalde facturen, Hulp bij de maandelijkse financiële rapporten, Assistentie bij diverse facturatie, Assistentie bij leveranciersbetalingen, Je profiel Je hebt een bachelor of master diploma in Accounting/Finance Je hebt 0 a 4 jaar ervaring als boekhouder. Het is een pluspunt indien deze ervaring in het vastgoedsector is en in een gelijkaardige job. Het is een pluspunt indien je Netika programma kent. Je bent georganiseerd, nauwgezet en resultaatgericht Je bent een team-player Je beschikt over integriteit, eerlijkheid en ethiek Je bent gepassioneerd door vastgoed in het algemeen Je bent Nederlandstalig of Franstalig en je beheert de andere taal. Het beheren van het Engels is een pluspunt. Wat bieden wij? Een aangenaam kader met een passie voor vastgoed waar service een prioriteit vormt Een fulltime contract in een bedrijf met een duidelijke visie. Ook 4/5de mogelijk. Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen Intensieve en voortdurende opleidingen De mogelijkheid tot loopbaanontwikkeling binnen het bedrijf

Om de snelle groei van PHICAP voort te zetten, is zij op zoek naar een Assistant Accountant.

Als Assistant Accountant assisteer je het actuele team voor de financiële beheer A-Z van panden en vastgoed ontwikkelingen. Meer in detail, assisteer je het team bij het beheer van inkomende facturen, factuurcodering, en de administratieve opvolging van klanten en leveranciers voor de vastgoed onder PHICAP’s beheer.

Na een training waarin je de werkwijze van PHICAP in de vingers krijgt en de bedrijfsorganisatie leert kennen, krijg je volgende verantwoordelijkheden:

Controle en circulatie van inkomende facturen,
Factuurcodering,
Administratief beheer van leveranciers, herinneringen en onbetaalde facturen,
Administratief beheer van klanten, herinneringen en onbetaalde facturen,
Hulp bij de maandelijkse financiële rapporten,
Assistentie bij diverse facturatie,
Assistentie bij leveranciersbetalingen,

Je profiel

Je hebt een bachelor of master diploma in Accounting/Finance
Je hebt 0 a 4 jaar ervaring als boekhouder. Het is een pluspunt indien deze ervaring in het vastgoedsector is en in een gelijkaardige job. Het is een pluspunt indien je Netika programma kent.
Je bent georganiseerd, nauwgezet en resultaatgericht
Je bent een team-player
Je beschikt over integriteit, eerlijkheid en ethiek
Je bent gepassioneerd door vastgoed in het algemeen
Je bent Nederlandstalig of Franstalig en je beheert de andere taal. Het beheren van het Engels is een pluspunt.

Wat bieden wij?

Een aangenaam kader met een passie voor vastgoed waar service een prioriteit vormt
Een fulltime contract in een bedrijf met een duidelijke visie. Ook 4/5de mogelijk.
Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen
Intensieve en voortdurende opleidingen
De mogelijkheid tot loopbaanontwikkeling binnen het bedrijf

Meer informatieclose