Phicap Property, een van de drie afdelingen van Phicap Group, zet een cruciale stap in haar digitale transformatie door een toonaangevend systeem voor digitalisering van leveranciersfacturen te omarmen.
Dankzij deze belangrijke vooruitgang zijn we nu trots te kunnen aankondigen dat al onze activiteiten met betrekking tot leveranciersfacturen 100% gedigitaliseerd zijn. Hoe werkt dit? Leveranciers sturen nu hun facturen elektronisch, waardoor het proces wordt vereenvoudigd en de doorlooptijden worden verkort. Zodra de facturen zijn ontvangen, worden ze verwerkt door een geavanceerd kunstmatige intelligentiesysteem dat elk document nauwkeurig analyseert en de essentiële informatie nauwkeurig extraheren.
De verwerkte facturen worden vervolgens doorgestuurd naar een toegewijde webportal, waar onze vastgoedaccountants ontbrekende informatie aanvullen, indien nodig. Deze cruciale stap waarborgt de integriteit en volledigheid van de gegevens voordat onze vastgoedbeheerders hun definitieve goedkeuring geven.
Eenmaal goedgekeurd, worden de facturen snel doorgestuurd naar het betalingsproces, wat zorgt voor een ongekende vlotheid en efficiëntie. Bovendien worden dankzij ons geautomatiseerde classificatiesysteem alle facturen zorgvuldig gearchiveerd in onze beveiligde database, klaar om op elk moment te worden geraadpleegd.
Deze overgang naar de digitalisering van ons leveranciersfactuurbeheer vertegenwoordigt veel meer dan alleen modernisering. Het belichaamt ons engagement voor innovatie, duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen (ESG). Door ons papiergebruik te verminderen, onze processen te versnellen en de nauwkeurigheid te waarborgen, dragen we actief bij aan een duurzamere en efficiëntere toekomst.
Bij Phicap Group zijn we trots op deze significante vooruitgang en blijven we vastberaden om nieuwe technologieën te verkennen en innovatieve oplossingen te implementeren om onze klanten en onze planeet beter te dienen.
