Property Assistant
En tant que Property Assistant, vous serez un membre essentiel de notre équipe de gestion immobilière. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et opérationnel de premier ordre pour garantir le bon fonctionnement de nos biens immobiliers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière pour assurer la satisfaction des locataires, la maintenance adéquate des biens et le respect des normes réglementaires. Voici les responsabilités principales :
Support aux Property Managers :
Support administratif
Communication aux locataires en cas d’intervention dans les immeubles
Coordination des fournisseurs
Gestion de la GT (Garantie Total) : préparation des documents pour le property manager, vérification des fonds de réserve et encodage dans notre système de gestion
Assistance Administrative :
Gérer la correspondance et les communications liées aux immeubles.
Préparer la documentation liée aux contrats, bons de commandes, de location et aux baux.
Maintenir des dossiers précis et organisés pour chaque immeuble.
Approbation de factures dont vous avez la connaissance dans notre système
Suivi de la Maintenance :
Aide au Property Manager dans la collaboration avec les entrepreneurs et les techniciens pour planifier et suivre les travaux de maintenance.
Organiser les inspections régulières des propriétés pour s’assurer de leur bon état.
Coordonner les réparations nécessaires et les projets d’amélioration.
Conformité Réglementaire :
Veiller en support au Property Manager à ce que toutes les propriétés respectent les lois et les réglementations locales en matière de location.
Aider à la préparation et à la soumission des rapports nécessaires aux autorités compétentes.
Suivi des outils informatiques utilisés pour la gestion des immeubles :
Création des dossiers pour les nouveaux immeubles
Gestion et mise à jour de toutes les informations relatives aux immeubles
Encodage des bons de commande et dispatch aux intervenants
Encodage des travaux d’investissement
VOTRE PROFIL
Vous disposez au moins d’un diplôme de Bachelier ou équivalent (un diplôme en immobilier ou une expérience connexe est un plus)
Vous avez une expérience de minimum deux ans dans le secteur de l’immobilier dans une fonction similaire
Vous êtes organisé, méticuleux et tourné vers le résultat
Vous avez le contact facile et le sens des affaires
Vous faites preuve d’intégrité, d’honnêteté et d’étique
Vous êtes passionné par le métier
Vous êtes bilingue NL/FR (la connaissance de l’Anglais est un atout)
NOUS VOUS OFFRONS
Un cadre plaisant où l’on partage une passion pour l’immobilier et où le sens du service est une priorité.
Un contrat d’employé à temps plein ou temps partiel 4/5
Un salaire compétitif avec des avantages
Des formations complémentaires
La possibilité d’évolution de carrière au sein de la société