Phicap Proprerty, l’un des trois départements de Phicap Group franchit une étape cruciale dans sa transformation digitale en adoptant un système de digitalisation des factures fournisseurs à la pointe de la technologie.
Grâce à cette avancée majeure, nous sommes désormais fiers d’annoncer que l’ensemble de nos opérations liées aux factures fournisseurs est 100% digitalisé. Comment cela fonctionne-t-il ? Les fournisseurs envoient désormais leurs factures par voie électronique, simplifiant ainsi le processus et réduisant les délais. Une fois les factures reçues, elles passent par un système d’intelligence artificielle sophistiqué qui analyse minutieusement chaque document, extrayant avec précision les informations essentielles.
Les factures ainsi traitées sont ensuite acheminées vers un portail web dédié, où nos comptables spécialisés dans l’immobilier complètent les informations manquantes, le cas échéant. Cette étape cruciale garantit l’intégrité et l’exhaustivité des données avant que nos gestionnaires immobiliers ne donnent leur approbation finale.
Une fois validées, les factures sont rapidement acheminées vers le processus de paiement, assurant ainsi une fluidité et une efficacité sans précédent. De plus, grâce à notre système de classification automatisé, chaque facture est soigneusement archivée dans notre base de données sécurisée, prête à être consultée à tout moment.
Cette transition vers la digitalisation de notre processus de gestion des factures fournisseurs représente bien plus qu’une simple modernisation. Elle incarne notre engagement envers l’innovation, la durabilité et la responsabilité sociale des entreprises (ESG). En réduisant notre empreinte papier, en accélérant nos processus et en garantissant une précision accrue, nous contribuons activement à un avenir plus durable et plus efficace.
Chez Phicap Group, nous sommes fiers de cette avancée significative, et nous restons déterminés à continuer d’explorer de nouvelles technologies et de mettre en œuvre des solutions innovantes pour mieux servir nos clients et notre planète.
