Boulevard du Souverain 100, 1170 Bruxelles

May 20, 2024

POOBA2 PRINS-BOUDEWIJNLAAN 43 - Prins Boudewijnlaan 41-43

MONTHLY REPORT – April 2024


DISTRIBUTION

Name Initials Function Reception
CLIENT
Sebastian Rubin SRU Owner x
PHICAP
Emma Proost EPR Property Lead x
Nick Van Cauwenberge NVC Property Back-up x
Alexis Mues AMU Property Accountant x

KEY FIGURES

30.04

N/AOccupancy Rate

74.593,77 EUR3rd Account Balance

-643.783,59 EUROwner Account Balance

4.309,18 EUROpen Suppliers Account

223.103,97 EUROpen Rent Balance

111.687,66 EUROpen Charges Balance

Property

Date
Detail
Status
Responsible
Maintenance - Works
May - 24
Zonnewerende folie komt los op gelijkvloers rechts.
Umisol is op de hoogte en zal interventie uitvoeren
In progress
Emma Proost
May - 24
Equans is controle aan het uitvoeren op de koeling opdat alles naar behoren werkt.
Done
Emma Proost
Apr - 24
Swisslog heeft eigen (privé) branddetectie systeem geplaatst in hun kantoren. Moeten gekoppeld worden aan algemene bradcentrale van gebouw. Equans is aan het nakijken of er nog plaats is op de centrale en zal deze koppelen.
In progress
Emma Proost
Apr - 24
Equans zal maandelijkse meteropnames doen - vanaf april
PRIJS : €1.368,00 (excl. btw) - charges communes
Done
Emma Proost
Jan - 23
Verwarming in het gebouw werkt niet optimaal
Equans zal zijn offerte sturen betreffende de plaatsing van een tweede ketel als back-up. De eigenaar is al lang op de hoogte van deze situatie
Pending
CDT
Feb - 24
Auvicom is ter plaatse geweest voor het scherm van de algemene vergaderzaal maar ze kunnen niets doen. Het scherm werkt maar de sturing niet. De property heeft al een paar leveranciers gecontacteerd maar zonder succes. In loop met creative one ( ze moeten weten als de router uit is of gewoon losgekoppeld).

Auvicom gaat offerte maken voor nieuwe router want deze hangt niet meer in het Belgacom lokaal in de kelder.
To follow
CDT
Capex Property
May - 24
Vervanging HVAC systeem gehele gebouw.
Meeting met toelichting aan UZA op 15/05
To follow
Emma Proost
May - 24
Cronos zou graag een oplossing zien voor de vele scheef hangende zonneweringen op de 2e verdieping.
Louver vragen om offerte op te maken om defecte zonneweringen weg te halen.
To follow
Emma Proost
May - 24
Offerte te vragen bij VH Facilities om oude fietsbeugels te vervangen omdat deze niet meer te gebruiken zijn door de nieuwere fietsmodellen (banden zijn dikker dan vroeger).

mogelijkheid bekijken om fietsentalling uit te breiden (vraag van UZA)
To follow
Emma Proost
May - 24
Offerte nog te vragen aan Equans wat het zou kosten om alle verlichting om te vormen naar LED. Dit omdat er meer en meer verlichtingen niet werken en deze niet meer te vervangen zijn.
To follow
Emma Proost
May - 24
Afbraak en vervanging eerste rechter lift zijn begonnen op 09/05 door Orona.
Container is geplaatst op 13/05 op de daartoe gecommuniceerde parkeerplaatsen.
Einde werken voorzien eind mei/begin juni.

Bijkomend probleem met de nog overgebleven liften die niet vervangen zullen worden:
1) Liften zijn aan elkaar gelinkt met een sleutelschakelaar waardoor deze in automatische stop gaan wanneer er werken worden uitgevoerd aan 1 van de liften. Schindler heeft de nodige werken uitgevoerd op 08/05 en 09/05. Bevestiging gekregen dat de werken goed zijn uitgevoerd.
2) Linkse lift is buiten dienst sinds begin april omdat de zekeringen te oud zijn en niet meer te vinden zijn volgens Schindler. Schindler zal de oude zekeringen gebruiken van de te vervangen lift. Deze zekeringen hebben ze op 08/05 uit de te vervangen lift gehaald en dit zou voorlopig moeten werken.

13/05 linker lift staat opnieuw in panne. Schindler heeft interventie uitgevoerd nog dezelfde ochtend waardoor de lift terug werkt. Nog wachtende op feedback van Schindler naar de oorzaak van de panne.
In progress
Emma Proost
Mar - 23
De ventiloconvectoren zijn verouderd. De kranen lopen voortdurend vast en er is geen weersafhankelijke regeling.

Offerte opgevraagd bij Equans. Budget kraanwerk reeds ontvangen. Nog in afwachting van voorstel aanpassen regeling. Budget is ecxl. vervangen van gecorrodeerde manuele kranen op linkervleugel gelijkvloers (Ca. 26.325 € excl VAT)
Pending
SBO
Control
Jan - 24
SGS rapporten van 18/1 doorgestuurd naar Schindler voor offerte.
To follow
CDT
Nov - 23
Rapport SGS elektrische laagspanningsinstallatie gebeurd op 03/10 : Equans zal een offerte maken om de inbreuken te oplossen. De eigenaar gaat niet akkoord met regie uren en wilt een concrete offerte
Rapport SGS elektrische hoogspanningsinstallatie gebeurd op 02/10 : zelfde
To follow
CDT
Admin - Legal - Insurance
Dec - 23
Rondgang met de expert Deplasse op 22/11 voor de controle van de HVAC. Rapport gestuurd naar Brody. De leveranciers wensen weten in welke richting wij zouden gaan wat budgettering.
Pending
CDT
Nov - 23
Rondgang op 20/10 met de eigenaar : zonnepanelen (G&D Energy) en laadpalen (Pluginvest). De property moet onderzoeken om het verbruik te communiceren.
Pending
CDT
Confidential information