Boulevard du Souverain 100, 1170 Bruxelles

September 8, 2024

POOBA2 PRINS-BOUDEWIJNLAAN 43 - Prins Boudewijnlaan 41-43

MONTHLY REPORT – August 2024


DISTRIBUTION

Name Initials Function Reception
CLIENT
Sebastian Rubin SRU Owner x
PHICAP
Emma Proost EPR Property Lead x
Nick Van Cauwenberge NVC Property Back-up x
Alexis Mues AMU Property Accountant x

KEY FIGURES

31.08

N/AOccupancy Rate

82.131,17 EUR3rd Account Balance

210.669,69 EUROwner Account Balance

-9.167,26 EUROpen Suppliers Account

211.153,81 EUROpen Rent Balance

106.218,46 EUROpen Charges Balance

Property

Date
Detail
Status
Responsible
Maintenance - Works
Aug - 24
Op de gedane keuring van de laagspanningsinstallatie van de algemene delen heeft de Federale Overheid bij een controle op de door Swisslog aan hen aangeleverde documenten de opmerking gehad dat er geen isolatiemeting is gebeurd, daar dit wel verplicht is.

SGS zal dit doen op 7/8/24 rond de middag. Aangezien dit maar 1 dag op voorhand door SGS is gecommuniceerd geweest dat dit zo stond ingepland is er een algemene communicatie verstuurd naar alle huurders en zijn er afspraken gemaakt met Equans dat zij de stroom moeten afzetten maar vooraleer ze dat doen moeten ze bij UZA langsgaan om na te gaan of dit mogelijk is om geen schade te hebben.
Done
Emma Proost
Aug - 24
Er stonden heel wat storingen op de brandcentrale. Dewofire heeft deze opgelost en verholpen.
Done
Emma Proost
Jun - 24
Er staat water in de liftschacht.
Equans is onmiddellijk op de hoogte gebracht maar hebben assistentie van Schindler nodig.
Assistentie is aan Schindler gevraagd en zij hebben met Equans een interventie uitgevoerd.
Done
Emma Proost
May - 24
Zonnewerende folie komt los op gelijkvloers rechts.
Umisol is op de hoogte en zal interventie uitvoeren
Done
Emma Proost
Apr - 24
Swisslog heeft eigen (privé) branddetectie systeem geplaatst in hun kantoren. Moeten gekoppeld worden aan algemene bradcentrale van gebouw. Equans is aan het nakijken of er nog plaats is op de centrale en zal deze koppelen.

Dewofire (installateur van de brandcetrale) is langsgeweest en heeft Swislog gekoppeld aan de centrale.
Done
Emma Proost
Jan - 23
Verwarming in het gebouw werkt niet optimaal
Equans zal zijn offerte sturen betreffende de plaatsing van een tweede ketel als back-up. De eigenaar is al lang op de hoogte van deze situatie
Pending
CDT
Feb - 24
Auvicom is ter plaatse geweest voor het scherm van de algemene vergaderzaal maar ze kunnen niets doen. Het scherm werkt maar de sturing niet. De property heeft al een paar leveranciers gecontacteerd maar zonder succes. In loop met creative one ( ze moeten weten als de router uit is of gewoon losgekoppeld).

Auvicom gaat offerte maken voor nieuwe router want deze hangt niet meer in het Belgacom lokaal in de kelder.
To follow
CDT
Capex Property
Jun - 24
De pomp in de waterput is defect en kan het nodige debiet niet aan. Momenteel staat er een dompelpomp in de put maar dit kan al het water niet opvangen bij hevige regenval.

Offerte: 11.145,88 EUR excl. BTW (doorgegeven op 10/06 aan Brody ter goedkeuring)
Pending
Emma Proost
May - 24
Vervanging HVAC systeem gehele gebouw.
Meeting met toelichting aan UZA op 15/05
Done
Emma Proost
May - 24
Cronos zou graag een oplossing zien voor de vele scheef hangende zonneweringen op de 2e verdieping.
Louver vragen om offerte op te maken om defecte zonneweringen weg te halen.
To follow
Emma Proost
May - 24
Offerte te vragen bij VH Facilities om oude fietsbeugels te vervangen omdat deze niet meer te gebruiken zijn door de nieuwere fietsmodellen (banden zijn dikker dan vroeger).

mogelijkheid bekijken om fietsentalling uit te breiden (vraag van UZA)
To follow
Emma Proost
May - 24
Offerte nog te vragen aan Equans wat het zou kosten om alle verlichting om te vormen naar LED. Dit omdat er meer en meer verlichtingen niet werken en deze niet meer te vervangen zijn.
To follow
Emma Proost
Mar - 23
De ventiloconvectoren zijn verouderd. De kranen lopen voortdurend vast en er is geen weersafhankelijke regeling.

Offerte opgevraagd bij Equans. Budget kraanwerk reeds ontvangen. Nog in afwachting van voorstel aanpassen regeling. Budget is ecxl. vervangen van gecorrodeerde manuele kranen op linkervleugel gelijkvloers (Ca. 26.325 € excl VAT)
Pending
SBO
Control
Nov - 23
Rapport SGS elektrische laagspanningsinstallatie gebeurd op 03/10 : Equans zal een offerte maken om de inbreuken te oplossen. De eigenaar gaat niet akkoord met regie uren en wilt een concrete offerte
Rapport SGS elektrische hoogspanningsinstallatie gebeurd op 02/10 : zelfde
To follow
CDT
Admin - Legal - Insurance
Dec - 23
Rondgang met de expert Deplasse op 22/11 voor de controle van de HVAC. Rapport gestuurd naar Brody. De leveranciers wensen weten in welke richting wij zouden gaan wat budgettering.
Pending
CDT
Nov - 23
Rondgang op 20/10 met de eigenaar : zonnepanelen (G&D Energy) en laadpalen (Pluginvest). De property moet onderzoeken om het verbruik te communiceren.
Pending
CDT
Confidential information