Filetage et bouchonnage de deux tuyaux acier chauffage BAR 23.11.2024

Chauffage
Intervention prévue ce 30/10 à 7 heures par the energy circle en concertation avec Entrakt pour allumer le chauffage et isoler les parties actuellement non utilisées.

HT
Electro 80 : le property est en concertation avec Yanis afin qu'il adapte son offre en deux offres distinctes maintenance et levée des remarques.
Deux autres offres en demande auprès de Debeur et Energy Circle.

Audit incendie
Le property a transmis ce 16/5 à Citydev l'offre de F3S en stipulant avoir bien conscience du coût de cette démarche mais que cet audit est une obligation légale étant donné que le site est mixte, espace de bureau et accessible au public ; sur base de l’Arrêté Royal 7 juillet 1994 fixant les Normes de base "prévention incendie» et ses modifications, annexe 1 obligation d’une analyse des risques annuelle pour déterminer le risque global et les mesures à apporter, annexe 6 ; les mesures de sécurité actives contre l'incendie pour les bâtiments industriels et mixtes.
Le property conseille fortement de marquer un accord pour cette mission et ensuite phaser les travaux liés à la DI.

Shayp
Demande de démo en cours et réunion faite. Offre transmise au propriétaire pour accord.

HVAC
Une réunion aura lieu sur site avec le property, le locataire, Citydev et Demtec afin de déterminer les installations à maintenir ou non dans le futur contrat de maintenance. Le propriétaire a reçu les 3 offres. Procédure en cours auprès de Citydev et accord pour Demtec.
Annexe au contrat opex propriétaire à réceptionner

Fuites d' eau
Suite à l' intervention All Detect, ils demandent, avant de repasser
d' intercaler deux vannes de sectionnements muni d’un système de purge, au niveau des deux tuyaux qui vont dans le sol à hauteur du local compteur. Afin de pouvoir les dissocier et de réaliser des tests sur chacun d’entre eux
offre est demandée à All Detect EUR 4015 htva/ Demtec/sw plomberie
Une fois les travaux demandés exécutés, All Detect devra retourner sur place pour continuer le travail d' investigation
Intervention prévue le 11/10, Energy circle ( Demtec) a besoin de couper l’eau du site à partir de 8h afin de souder la vanne d’eau. Après avoir coupé toutes les vannes, l'eau continue de couler. Le property contacte Vivaqua, la procédure est d'effectuer la demande via leur plateforme, afin d'envoyer un technicien en urgence.
Le technicien vivaqua interviendra le 18/11 entre 10-12 heures. Energy circle et Citydev prévenus.
Intervention VIVAQUA ce matin 18/11. Le technicien est arrivé à fermer les vannes et à isoler le compteur.
Cependant, la tuyauterie (que nous voulions isoler avec une nouvelle vanne) est sous pression du fait de la hauteur du bâtiment voisin. (Colonne d’eau plus haute que l’emplacement possible de la vanne)
Sans vidanger toute l’installation d’eau, nous ne pouvons pas placer cette vanne. Une vidange du bâtiment ne nous semble pas être une intervention utile vu les soucis probables de la remise sous eau du bâtiment et de l’inconfort d’une telle opération pour les occupants….
Nous proposons dès lors de laisser la situation telle quelle et garder à l’œil le compteur d’eau. Aujourd’hui (18/11/24 à 10h00) le compteur indiquait +/- 72 m³.

Remplacement joint de porte chaudiere 1400 kw le 23/12

Problème de chauffage
Demande d'Entrakt car le locataire du bar n'a plus de chauffage et ne veut plus payer les charges.
Le circulateur a bien été enlevé comme convenu car plus utilisé mais il s’avère qu’un plus petit devrait être installé car en effet, le bar n’était pas censé être sur cette installation. Nouvelle découverte.
En cours de réflexion avec Citydev.
Enfin, apparemment le travail effectué par le locataire du bar est un travail de cochon et donc ce 06/12, The energy circle prévoira deux hommes pour remplacer le circulateur transmis par les soins de Citydev.

Comme convenu, nous avons remis le chauffage à LionCity. Cependant, Entrakt nous signale que certaines zones ne chauffent pas correctement.
Voici les détails :
1. Bar
Le locataire a coupé des tuyaux de chauffage, ce qui empêche la mise en eau des radiateurs du bar sans le placement de bouchons.
Demtec prévoit d’installer ces bouchons ce vendredi matin.
Ces travaux seront facturés à Entrakt.
2. Autres zones
Certains radiateurs, comme ceux situés à côté de la cuisine, ne chauffent pas malgré une purge.
Un circulateur est hors service. Vous trouverez l’offre pour son remplacement en pièce jointe.
3. Cuisine
Entrakt se plaint que la cuisine ne chauffe pas. Cette zone n’est pas équipée de radiateurs, mais de PAC (pompes à chaleur) air-air.
Lors des travaux d’aménagement, les commandes filaires des PAC ont disparu.
Question :
Devons-nous procéder à la réparation des PAC ?
Si oui, à qui devons-nous adresser l’offre ?
Citydev stipule avoir les mêmes types de circulateur qu'ils n’utilisent plus sur un site et qui sont encore neufs. à vérifier
Enfin, le point BAR ET CUISINE, c’est à voir avec Entrakt directement car ce sont eux qui sont responsable si des éléments ont disparu ou été modifié et ce n’est pas la responsabilité du propriétaire.

Infiltrations locataire Mobius
Le property informe Citydev avec vidéo et préconisation.
Citydev stipule : réparations ponctuelles et donc pas de garantie, besoin d’avoir 3 offres de 3 couvreurs différents avec le même descriptif d’intervention.

Fuites - quai verrière
Le propriétaire informe le property de fuites sur le quai où il y a la verrière et une solution de travail à moindre coût.
Vu avec Tectum et ils proposent, étant donné que Citydev ne préfère pas travailler en régie, de travailler avec des interventions à budget maximum, type 1 journée de travail à 2hommes + matériaux & déplacements. Si on atteint ce budget, on s’y maintient. Si on est en-dessous, ne vous est facturé que les prestations réelles effectuées.

Tectum
Le property contacte Arnaud suite aux infiltrations qui perdurent et demande s'il y a une garantie sur travaux. Il n'y a aucune garantie sur les travaux partiels effectués cette année.
La toiture est vétuste et seul une garantie décennale est octroyée lorsqu’une rénovation globale est réalisée (au moins une couche).

Audit incendie F3S
Suite à la consultation d'autres entreprises pour cette offre, le propriétaire informe ce 05/11 qu'il est d'accord de travailler avec eux mais demande d'actualiser l'offre pour remettre à jour les prix du marché et bénéficier d’un audit spécifique du minimum légal qu'ils doivent mettre en place sur le site. Devis actualisé soumis ce 12/11. Commande en cours, attente numéro d'engagement

Passe
Le property demande à Entrakt pour bénéficier d’un passe pour le site et également ouvrant la cabine où se trouve le compteur elec de up. Citydev a reçu un passe mais n'a pas accès à la cabine HT située sur le parking par exemple.
Une boîte à clé sera prochainement installée par Entrakt afin que nous ayons impérativement accès à tous les locaux.
Placement prévu le 20/11 et Entrakt communiquera le code

Inventaire amiante : Sgi compliance
Contact avec Bert Neveux pour :
Suite à cette mise à jour, avez-vous prévu d’adapter la situation et d’y apposer les stickers concernés
Offre reçue pour l'inventaire de 2025 avec ajout des stickers pour un total de 1.320 euros htva, transmis ce 20/11 au proprio

Reprise des compteurs
Entrakt n'est pas encore très motivé mais chiffres à l'appui il nous reviendra.
relevés mensuels des compteurs permettra d'avoir les conso.
Deadline fin août que Entrakt nous revienne avec proprosition ... en cours

Bonbonnes gaz
Les bonbonnes d'extinction de gaz doivent être évacuées. alimentait le +1 mais plus de serveur.
Offres en cours avec Demtec, lemense robert
attente retour de Johan Debruyne afin d'avoir des précisions
Uniquement évacuer les bouteilles, il faut probablement demander au fabricant ou fournisseur de ces bouteilles de les récupérer ( ce que préconise Demtec). Demande introduite auprès de Somatifie ce 15/5 et relance ce 15/7. Offre envoyée ce 09/8 au propriétaire pour accord avec Novec, en ordre : Numéro d’engagement : 2419110472.
En contact avec Jeroen car problème au niveau des conditions de facturations. Le property répond que après vérification en interne, il est possible de signer leur contrat mais il n’est pas possible de modifier les conditions phicap liées au bon de commande.
Enlèvement effectué avec succès ce 25/10.

F3S audit incendie
Le property relance le propriétaire sur la proposition d'audit émise en 2023.
Le property est bien conscient du coût de cette démarche mais sachez que cet audit est une obligation légale étant donné que le site est mixte, espace de bureau et accessible au public ; sur base de l’Arrêté Royal 7 juillet 1994 fixant les Normes de base "prévention incendie» et ses modifications, annexe 1 obligation d’une analyse des risques annuelle pour déterminer le risque global et les mesures à apporter, annexe 6 ; les mesures de sécurité actives contre l'incendie pour les bâtiments industriels et mixtes.
Le property conseille fortement de marquer votre accord pour cette mission et ensuite phaser les travaux liés à la DI. Relance ce 15/7 et 02/8.
Le propriétaire marque son accord ce 19/11 pour l’offre de F3S de10.000,00 euros TVAC. N° d'engagement suivra