Boulevard du Souverain 100, 1170 Bruxelles

June 21, 2024

POMCM LION CITY - Rue Osseghem 53

MONTHLY REPORT – May 2024


DISTRIBUTION

Name Initials Function Reception
CLIENT
Gaelle Bourdon GBO Owner x
Florence Ronsmans FRO Owner x
Luc Pattoux LPA Owner x
Rafet Caliskan RCA Owner x
PHICAP
Cindy De Taevernier CDT Property Lead x
Sarah Jouda SJA Property Back-up x
Ilham Kheir IKH Property Accountant x

KEY FIGURES

31.05

N/AOccupancy Rate

72.660,24 EUR3rd Account Balance

N/AOwner Account Balance

21.970,01 EUROpen Suppliers Account

N/AOpen Rent Balance

174.924,77 EUROpen Charges Balance

Property

Date
Detail
Status
Responsible
Maintenance - Works
May - 24
Audit incendie
Le property a transmis ce 16/5 à Citydev l'offre de F3S en stipulant avoir bien conscience du coût de cette démarche mais que cet audit est une obligation légale étant donné que le site est mixte, espace de bureau et accessible au public ; sur base de l’Arrêté Royal 7 juillet 1994 fixant les Normes de base "prévention incendie» et ses modifications, annexe 1 obligation d’une analyse des risques annuelle pour déterminer le risque global et les mesures à apporter, annexe 6 ; les mesures de sécurité actives contre l'incendie pour les bâtiments industriels et mixtes.
Le property conseille fortement de marquer un accord pour cette mission et ensuite phaser les travaux liés à la DI.
To follow
CDT
May - 24
Demande d'Entrakt
Couper la ventilation.
Le locataire a découvert de nouveaux ventilateurs dans la cuisine, la cave… qui peuvent également être coupés.
Problème de fuite d’eau au première étage dans la cuisine commune.
En effet, le groupe sécurité (voir photo) du boiler semble défectueux et dès que l’eau est allumée celui-ci coule en permanence.

D’avance je te remercie pour ton retour afin de pouvoir prévenir entrakt pour l’accès.
To follow
CDT
May - 24
Détection incendie
Offre reçue de G4S pour changer les détecteurs avec leur inventaire datant de 2018 et transmise au propriétaire. Le property a assisté à une réunion teams avec G4s et a transmis à Citydev le compte-rendu et l'importance et l'urgence de cette offre.
Le property demande deux secondes offres afin que l'installation soit opérationnelle à
Safe and Sound :
Alertis : ne peut pas y répondre favorablement
To follow
CDT
May - 24
Shayp
Demande de démo en cours
To follow
CDT
May - 24
Portes sectionnelles
Le property demande à Entrakt de fournir une photo ainsi que le nombre exact à entretenir afin d'effectuer un appel d'offres pour une réparation et contrat de maintenance en cours avec
- Entrance services
- Access systems
- All-port
To follow
CDT
May - 24
HVAC
Une réunion aura lieu sur site avec le property, le locataire, Citydev et Demtec afin de déterminer les installations à maintenir ou non dans le futur contrat de maintenance
In progress
CDT
Apr - 24
G4S
Demande d'intervention en cours pour alarme qui sonne même si mise hors tension. Très dérangeant pour le locataire sur site. G4S est allé ce 25/4 et c'est en ordre.
Done
CDT
May - 24
Cabine HT n° 2
A la demande du propriétaire, le property demande à Technosecurity prix pour placer un cylindre à bouton sur la cabine haute tension n°2 (on peut ouvrir de l’intérieur mais pas l’inverse) + boîte à clés sur le mur
Done
CDT
May - 24
Toiture
Tectum a effectué les rénovations en toiture et a constaté d'autres réparations à effectuer.
Pour cela, citydev Florence souhaiterait deux devis supplémentaires car cela concerne des réparations ponctuelles
To follow
CDT
Capex Property
May - 24
Entrance Service
demande de devis : le propriétaire aimerait une offre de prix pour remettre en fonction les 7 portes sectionnelles dont annexe.
La majorité d’entre elles sont bloquées et la cause du problème est inconnue (grimpée, cassée, condamnée…). Elles sont de taille et marque différentes.

La 7 s’ouvre électriquement, le 6 s’ouvre manuellement.
To follow
CDT
Control
Mar - 24
Compteur Eau
Suite au documents reçus de Citydev pour la reprise au nom de Phicap, le property constate que le numéro de compteur ne correspond plus et qu'il y a 3 compteurs d'eau.
Le transfert se fera sur site avec le locataire et Citydev date à convenir
In progress
CDT
Admin - Legal - Insurance
Jun - 24
Gaz - demande du locataire Entrakt
Suite à une visite des cuisines, ils aimeraient que le property prévoit un intervention avec Demtec pour vérifier l'installation de Gaz.
Done
CDT
Jun - 24
Vivaqua
Le property contacte vivaqua suite à une facture réceptionnée avec une grosse consommation.
Il en ressort qu’ils ont 3 compteurs d’eau au nom de Phicap mais deux sont à zéro et ne correspondent pas à mes relevés et le dernier est correct et j’ai pu transmettre l’index effectué le 29/5.
Selon eux, il doit y a voir une erreur dans le système.
Ils ont introduit un ticket et me reviendront dans les meilleurs délais.
To follow
CDT
May - 24
Incendie
relance Morichon ce 15/5
To follow
CDT
May - 24
HT cabine 2
Le property effectue une demande afin que la porte soit fermée de la même manière que les autres cabines
To follow
CDT
May - 24
Comptabilité
Le propriétaire demande au property manager de confirmer qui est la personne de contact pour le site car ils auraient plusieurs interlocuteurs.
Enfin, ils aimeraient, pour les provisions énergie, recevoir systématiquement les factures jointes afin d’avoir toujours le détail.
En négociation pour que le locataire reprenne les compteurs en direct et éviter que Phicap doivent leur refacturer.
Done
CDT
May - 24
Fuite d'eau
Véronique Pierlot de Citydev est allée avec Demtec pour vérifier.
Le property est en attente d'un accord ferme sur le devis de Energy Circle dès le retour de Mr Debruyne. Accord reçu ce 16/5. Le property fait le nécessaire pour la commande
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CDT
May - 24
Trinergy
Le property, à la demande du propriétaire, envoie une demande par email à Pauline Kaise afin de diminuer la puissance de la cabine HT.
Confirmation téléphonique ce 07/5 que Pauline s'en charge.
Relance ce 15/5 par email
- Connaître la puissance électrique contractuelle actuelle
- Supprimer 90 % de la capacité pour ne garder que 10 %
Cette demande est assez urgente car elle doit être introduite avant juin apparemment.
Confirmation reçue d'Hélène qui reprend le dossier en l'absence de Pauline.
Les modifications de puissance souscrite se font toujours en juin pour application à partir du 1er janvier de l’année suivante et ce pour un an complet.
La modification ici sera donc appliquée à partir du 1er janvier. Si on veut revenir à une puissance plus élevée, il faudra à nouveau introduire une demande de modification avant juin 2025 (au plus tôt), pour une application à partir de janvier 2026.

To follow
CDT
Apr - 24
Bobonnes gaz
Les bonbonnes d'extinction de gaz doivent être évacuées. alimentait le +1 mais plus de serveur.
Offres en cours avec Demtec, lemense robert
attente retour de Johan Debruyne afin d'avoir des précisions
Uniquement évacuer les bouteilles, il faut probablement demander au fabricant ou fournisseur de ces bouteilles de les récupérer ( ce que préconise Demtec). Demande introduite auprès de Somatifie ce 15/5
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CDT
Apr - 24
F3S audit incendie
Le property relance le propriétaire sur la proposition d'audit émise en 2023.
Le property est bien conscient du coût de cette démarche mais sachez que cet audit est une obligation légale étant donné que le site est mixte, espace de bureau et accessible au public ; sur base de l’Arrêté Royal 7 juillet 1994 fixant les Normes de base "prévention incendie» et ses modifications, annexe 1 obligation d’une analyse des risques annuelle pour déterminer le risque global et les mesures à apporter, annexe 6 ; les mesures de sécurité actives contre l'incendie pour les bâtiments industriels et mixtes.
Le property conseille fortement de marquer votre accord pour cette mission et ensuite phaser les travaux liés à la DI.

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CDT
Apr - 24
Réunion Citydev
Florence propose de rencontrer le nouveau property en leurs bureaux le lundi 29/4 à 10 heures
Done
CDT
Mar - 24
Compteurs Gaz - Elec
Reprise faite au nom de Phicap avec Trinergy
Done
CDT
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